Team Assistenz (m/w/d) - Vollzeit/ Teilzeit

Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem interessanten, abwechslungsreichen Umfeld etwas bewegen.

Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unseres Teams.

Als Assistenz (m/w/d) und kompetenter Ansprechpartner unterstützt Du aktiv unseren Geschäftsführer bei der Organisation und Planung sowie der Durchführung von Projekten. Neben den klassischen Team Assistenz-Aufgaben übernimmst Du die Immobilien-/Office-Koordination, die Betreuung unserer Website und Kommunikationskanäle sowie die eigenverantwortliche Erledigung von Spezialaufgaben.

Aufgaben

• Schnelle, unkomplizierte Lösung aller operativen Aufgaben für unseren Geschäftsführer und das Team
• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeiten administrativer Abläufe
• Eigenverantwortliche Erledigung der Assistenzaufgaben
• Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen
• Übernahme und schnellstmögliche Aufbereitung unterschiedlicher Ad-hoc-Themen
• Koordination, Vorbereitung und Planung aller Termine und Terminabsprachen
• Recherche von Informationen, Analyse von Daten zur Unterstützung in konzeptionellen und strategischen Fragestellungen
• Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
• Erstellung von Inhalten für die Kommunikation, Website, Newsletter, Social Media sowie Business Kommunikation und Publiaktion in den für uns relevanten Medien

Qualifikation

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Aufgabengebiet
• Du schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrscht die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und die absolute Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten runden Dein Profil ab
• Du identifizierst Dich mit Deinen Aufgaben und handelst jederzeit vorausschauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
• Gute MS-Office (E-Mail, Word, Excel, PowerPoint) und Online-Tool Kenntnisse (Google, Pipedrivce CRM, Asana, Video-Coferencing-Services) unterstützen Deine Aufgaben

Benefits

• Werde Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams
• Erhalte die Chance, den Aufbau unserer Investment- und Beteiligungsgesellschaft aktiv mitzugestalten und durch eigene Ideen voranzubringen
• Entwickle Dich optimal weiter durch ein Ergebnisfokus und Gestaltungsspielräume
• Profitiere von einem kommunikativen, anregenden und inspirierenden Umfeld
• Nutze die enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftspartner
• Erhalte ein leistungsgerechtes Vergütungspaket und eine unbefristete Anstellung

Du hast Lust bekommen? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung.