Jobs in Germany
Du bist genau richtig bei uns!
Die 4 Q Invest GmbH agiert im Bereich Asset, Property, Project und Facility Management für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe, die auf den Ankauf und die Revitalisierung von bundesweiten Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert ist.
Das 4Q-Team sieht Projekte als Chance und schafft kreative Lösungen. Unsere Immobilien- und Firmenverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmenskonzepts.
Du liebst Aufgaben rund um Administration, Organisation, Zahlen und Immobilien, möchtest unser Team verstärken und die Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens nutzen und aktiv mitwirken?
Perfekt!
Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer und kümmerst dich um die Begrüßung von Gästen und deren Bewirtung
- Du übernimmst allgemeine adminstrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung
- Du bist Schnittstellenpartner zu den anderen Abteilungen, handelst eigenverantwortlich und gibst Informationen gezielt weiter
- Du bist Initiator der zentralen (digitalen) Rechnungserfassung und -verarbeitung
- Du verantwortest die Kreditkartenabrechnungen
- Du kümmerst dich um die Erfassung und Verteilung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost und übernimmst Aufgaben im Dokumentenmanagement
- Du entwickelst den Prozess für die Eingangspost weiter, deren Verteilung und Bearbeitung
- Du planst, koordinierst und überwachst interne und externe Termine
- Du verantwortest das Bestellwesen für den Bürobedarf
- Du übernimmst perspektivisch das Fuhrpark- und Kommunikationsmanagement
- Du unterstützt bei der Organisation von Teamevents und bringst eigene Ideen ein
- Du übernimmst perspektivisch die Verantwortung für den Archivierungsprozess von Objektunterlagen
Qualifikation
- Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, zum Beispiel Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), bringst idealer Weise bereits Erfahrungen im Office Management mit und findest dich in den Aufgaben wieder
- Du arbeitest lieber in kleineren Teams, bist gerne eine wichtiger Teil und bringst dich auch aktiv "als gute Seele" in die gesamte Bürogemeinschaft ein
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office/MS 365 und findest schnell Zugang zu firmenspezifischer Software (primär DocuWare)
- Du kennst dich mit der Rechnungsverarbeitung aus
- Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft mit
- Du agierst stets als kompetenter Ansprechpartner, bist authentisch im Auftreten und hast Freude am Umgang mit Kunden
- Du zeichnest dich durch Empathievermögen und kollegiales Auftreten aus
- Du zeigst ein sehr hohes Maß an Teamgeist, bringst Dich ein und denkst eigenverantwortlich mit
- Du legst eine engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise an den Tag
Benefits
Wir bieten Dir:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Teilzeit mindestens 35 h)
- Einarbeitung on-the-job (Mentoring), damit du erfolgreich und sicher in deiner neuen Aufgabe ankommst
- Attraktive Betriebsrente (bAV), Business Bike, Ticket Plus Card etc.
- Familiäres Umfeld mit aktiver Integration ins Team
- Unkomplizierter Umgang, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Breites Aufgabenfeld und persönliches Entwicklungspotential
- Diverse Mitgestaltungsmöglichkeiten und „Open-Door-Politik“
- Modernen Arbeitsplatz und gute Verkehrsanbindung
Überzeugt? Perfekt!
Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderungen erfüllst?
Dann lass uns kurz miteinander reden. Schreib uns gerne eine SMS oder WhatsApp
an Doreen Dora +49 151 28353611, und wir klären in einem kurzen und lockeren Vorgespräch, ob wir zueinander passen. Ganz unkompliziert und ohne lange Anschreiben.
Du willst direkt durchstarten? Dann melde Dich mit deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin bei uns: bewerbung(at)4qinvest de
Job recommendations
-
-
70.000 - 75.000 €
Rostock
-
55.000 - 65.000 €
Rostock
-
55.000 - 65.000 €
Rostock
-
