Jobs in Germany
Karlsruhe
Im Auftrag eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens im digitalen Finanzbereich suchen wir bei 42matches ab sofort eine_n erfahrene_n HR Manager:in mit Schwerpunkt Administration & vorbereitende Payroll.
Die Position ist in unbefristeter Festanstellung zu besetzen – mit regelmäßiger Präsenz vor Ort in Karlsruhe (2–3 Tage pro Woche).
Aufgaben
In dieser Rolle bildest du das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung. Du übernimmst alle administrativen Themen rund um das Arbeitsverhältnis: Verträge, Bescheinigungen, vorbereitende Gehaltsabrechnung, Pflege der Personalstammdaten und HR-Systeme. Gleichzeitig denkst du mit, optimierst Prozesse und gestaltest Strukturen, die mit dem Unternehmen wachsen.
Unser Partnerunternehmen wächst rasant – und braucht jetzt jemanden, der administrative Klarheit schafft, zuverlässig den Überblick behält und ein sicheres Gespür für saubere HR-Arbeit mitbringt.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche HR-Administration & vorbereitende Lohnabrechnung
- Erstellung & Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen etc.
- Pflege von Personalstammdaten & digitalen Personalakten
- Schnittstelle zu Finance, Steuerbüro & externen Payroll-Dienstleistern
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei allen administrativen Fragen
- Mitgestaltung & kontinuierliche Verbesserung interner HR-Prozesse
Qualifikation
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Administration oder Payroll in Deutschland
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Erfahrung mit Tools wie Personio, DATEV oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist Voraussetzung, Englisch solide
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Büro in Karlsruhe (2–3 Tage/Woche)
Benefits
Was dich erwartet
- Eine Schlüsselrolle in einem Tech-Unternehmen mit hoher Wachstumsgeschwindigkeit
- Viel Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum im People-Bereich
- Gehalt: 60.000–70.000 € brutto/Jahr
- Kurze Entscheidungswege, modernes Arbeitsumfeld
- Start: asap
Bereit für den nächsten Schritt in einem zukunftsorientierten HR-Umfeld?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Estimated Salary after Taxes *
| Salary | Monthly | Yearly |
|---|---|---|
| 60.000,00 € | 3.129,25 € | 37.551,00 € |
| 70.000,00 € | 3.590,52 € | 43.086,20 € |
Income Tax for 60.000 € in Germany →
* Your estimated salary may change based on external factors, use our salary calculator
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