Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer starken Kultur und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen deutschsprachigen People Operations Manager (m/w/d). Wenn du proaktiv, inspirierend und ein echter Teamplayer bist, dann bist du bei uns genau richtig!

Was dich erwartet:

Vielfältige Aufgaben: Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten People Operations Bereich, von Onboarding bis Offboarding.
Enge Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserer Office Managerin zusammen und wirst bei wichtigen Entscheidungen vom CEO und Board unterstützt.
Spannendes Umfeld: Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit einer tollen Unternehmenskultur.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Mitarbeiterbetreuung: Du bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um Onboarding, Entwicklung und Offboarding unserer Mitarbeiter.
HRIS-Management: Du übernimmst die Führung für unser HRIS (HRworks).
Vertragsmanagement: Du erstellst Angebote, Arbeitsverträge, Verlängerungen und Vertragsänderungen etc. und pflegst die Personalakten.
Interne Kommunikation: Du informierst über Änderungen in der Organisationsentwicklung, übernimmst den internen Newsletter sowie Team Meetings wie den Town Hall oder Newsroom.
Konfliktmanagement: Du schlichtest neutral Streitigkeiten und beantwortest Ad-hoc-Anfragen von Mitarbeitern.
Leistungsmanagement: Du unterstützt das Führungsteam bei der Durchführung von Leistungsbeurteilungen und stellst sicher, dass die Überprüfungszyklen und die Protokolle für Boni und Gehaltserhöhungen eingehalten werden.
Beratung: Du berätst interne Stakeholder in allen regulatorischen Fragen.
Veranstaltungen: Du unterstützt unsere Office Managerin bei der Organisation von Veranstaltungen wie Feierlichkeiten, Kick-off, Summer Party, aber auch after Work events wie Happy Hours.
Gehaltsabrechnung: Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen für externe Steuerberater vor.
Ausländerbehörde: Du bist Hauptansprechpartner für die Ausländerbehörde und leitest die Verwaltung von Anträgen auf Arbeitserlaubnis.

Qualifikation

Dein Profil:

Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)

Erfahrung: 3-5 Jahre Erfahrung im People Management, idealerweise in Startups

Fähigkeiten: Starke Change-Management-Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Kenntnisse der Arbeitsgesetze/Vorschriften, Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Startup-Umfeld

Benefits

BENEFITS

Wir bieten dir ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und einem auf persönliches Wachstum ausgelegten Onboarding Plan von Tag 1 an. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unser Team besteht aus jungen, motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.

Durch Homeoffice & Remote-Zeiten bieten wir dir die Möglichkeit, deinen Alltag flexibel und effizient zu gestalten. Regelmäßige Treffen im Kölner Office und Team Events online & offline stärken das Gemeinschaftsgefühl.

Außerdem bieten wir:

28 Tage Urlaub im Jahr und 30 Tage “Workation” Option, um deine Reisepläne und Flexibilität zu unterstützen
Attraktive Mitarbeiter-Empfehlungsprämien
Gesundheits- & Wellnessunterstützung (USC)
Jobticket (bis 100% gefördert)
Mental-Health Support (Bloom)
Sprachkurse: z.B. private Business Englisch Sessions
2 Unternehmensweite Events im Jahr und zusätzliche Teamaktivitäten
Was wir für selbstverständlich (aber dennoch der Rede wert) halten: Deinen persönlichen Growth Plan mit Kursen aus unseren internen und externen Trainingsoptionen, die Ausstattung für dein Home Office, uvm.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du perfekt zu uns passt.

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