Operations Manager (m/w/d)

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Operations Management ist deine Leidenschaft und du fühlst dich in dynamischen Unternehmensstrukturen wohl? Du bist bereit, vielseitige Projekte zu managen, Prozesse zu optimieren und den reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens zu gewährleisten? Dann starte als Operations Manager bei uns durch und gestalte mit uns das ADBAKER Wachstum von morgen. Are you ready?

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• Du unterstützt bei der Einführung, Optimierung und Aufrechterhaltung von unternehmensweiten Strukturen, die unser Wachstum sichern.
• Du hilfst beim Aufbau der Unternehmensorganisation und entwickelst Strukturen für reibungsloses Wachstum von ADBAKER. Dabei verantwortest du die Zielsysteme und Planungsprozesse sowie die Organisation, insbesondere OKR, Jahresplanung, und operationalisierst das ADBAKER Steuerungssystem.
• Du visualisierst und optimierst Prozesse in allen Unternehmensbereichen und trägst damit zu einem schnelleren und besseren Workflow bei. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Optimierung von Prozessen für die größtmögliche Wertschöpfung, Effektivität und Effizienz sowie die Visualisierung der Management-, Kern- und Unterstützungsprozesse. Du überwachst die Prozesse, deckst Lücken und Ineffizienzen auf und führst Automatisierungen ein.
• Du verantwortest den effektiven Einsatz sämtlicher Tools, die wir im Alltag nutzen, verwaltest die Lizenzen und schulst sowie unterstützt das Team im Umgang mit diesen Tools (Google Drive, Asana, Notion, HubSpot, ActiveCampaign, Zapier etc.).
• Du kümmerst dich um das saubere Tracking und Reporting von teaminternen und -übergreifenden KPIs, definierst und misst diese KPIs und baust Reporting Strukturen auf. Du erstellst benutzerdefinierte Reportings für das Management bzw. ausgewählte Teams und schulst sowie unterstützt die Teams in diesem Bereich.
• Du setzt zeitlich begrenzte Projekte zuverlässig um, um ADBAKER voranzubringen. Dies umfasst die Projektverantwortung für ausgewählte Projekte, den Wechsel, Aufbau und die Etablierung von Tools, die Realisierung und Umsetzung von Strategien sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen.

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• Du bist in der Erstellung und Optimierung von Unternehmensstrukturen und Prozessen voll in deinem Element und kannst mit deinem organisatorischen Talent glänzen. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Operations Management, Unternehmensorganisation o. Ä.
• Du bringst relevante Berufserfahrung im Operations Management mit - idealerweise in einer Agentur - und fühlst dich in diesem Umfeld pudelwohl. Du bist sicher im Umgang mit allen eingesetzten Tools (HubSpot, Zapier, ActiveCampaign, Notion, Asana, etc.).
• Deine Arbeitsweise ist extrem organisiert und strukturiert, du bist gewissenhaft und genau. Du besitzt ein starkes technisches Verständnis und exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Eine hohe Auffassungsgabe, Schnelligkeit, Proaktivität, Task- und Zeitmanagement sowie Priorisierung zählen zu deinen Stärken.

das erwartet dich

• Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Social Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum
• Starker Arbeitgeber: Auch 2024 sind wir wieder unter die Top 5% der bestbewerteten Arbeitgeber auf Kununu gewählt worden450 qm2
• Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen TeameventsAusstattung mit den neuesten Apple Produkten
• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Option auf ein Mix aus Office (in Köln) x Homeoffice (diese Stelle ist nicht remote!)
• Mobility und Sports: Deutschlandticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, ADBAKER Bikes
• Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Fresh Juices & super Kaffee, Gaming Ecke

dein Ansprechpartner

Marius
CEO