Teilzeitkraft (20h/Woche - m/w/d) im Sekretariat der ADU cologne GmbH

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem Sekretariat tatkräftig unterstütz.

Die ADU cologne GmbH ist ein 1998 gegründetes Unternehmen und primär im Immissionsschutz tätig. Sie können das gesamte Leistungsspektrum der ADU cologne GmbH (Lärm, Erschütterungen, Bauakustik, thermische Bauphysik, ...) und unserer Tochterfirma iMA cologne GmbH (Luftschadstoffe, Verschattung, ...) ausführlich unserer Webseite entnehmen. Mit unseren zwei Standorten in Köln und Mönchengladbach unterstützen wir u.a. zahlreiche Kunden aus der Industrie, aber auch Städte und Gemeinden sowie Investoren bei der Planung von Projekten oder beraten, wie bestehende oder plangegebene Konflikte hinsichtlich des Immissionsschutzes zu lösen sind.

Aufgaben

Zu den Aufgaben im Sekretariat gehören:

• die freundliche und eloquente Annahme und Weiterleitung von Kundenanrufen

• das Schreiben von Geschäftsbriefen und Gutachten auf der Grundlage von Vorlagen

• das Drucken und Binden von Gutachten

• die Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs

• die Eingabe von Kunden- und Projektdaten in unser webbasiertes Projektmanagementprogramm

• die Erstellung von Rechnungen mit Hilfe des Projektmanagementprogramms (in das firmeneigene, webbasierte Projektmanagementprogramm ADUpal erfolgt zu Beginn eine sorgfältige Einweisung)

Qualifikation

Die grundlegenden Anforderungen sind:

• Teamfähigkeit im Sekretariatsteam
• Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und Grammatik
• Fähigkeiten in und Freude an der Büroorganisation
• erweiterte EDV-Grundkenntnisse (MS-Windows, Web-Browser, Email, Skype, Zoom o.ä.)
• erweiterte Grundkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook , Power Point) und PDF-verarbeitenden Programmen

Benefits

• Vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen

• Attraktive Vergütung in einem sicheren Arbeitsumfeld

• Regelmäßige gemeinsame Mittagessen im Team

Haben Sie Lust auf spannende Projekte in einem sicheren Arbeitsumfeld?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (CV, kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail.

Ihr Ansprechpartner ist: David Schumacher