Über uns:

Die AMO GmbH ist ein gemeinnütziges Forschungsinstitut auf dem Fachgebiet der Nanotechnologie. Wir erforschen zukunftsweisende Technologien zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Gesellschaft –
sei es in den Bereichen Informationstechnologie, Energie und Umwelt oder Gesundheit und Sicherheit. Mit unserer Forschung entwickeln wir die Technologien von morgen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen, das mit Begeisterung und Innovation Projekte vorantreibt.

Zur Verstärkung unseres Finance & Administrations (F&A) Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

HR Services Specialist (all genders) in Voll- oder Teilzeit (30-40h/Woche)

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Du betreust die AMO Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life Cycle hinweg in operativen und administrativen HR-Prozessen
Du erstellst personalrelevante Dokumente (Arbeitsverträge,
Zeugnisse, Bescheinigungen) und pflegst Abwesenheiten in unserem
Zeiterfassungstool
In Abstimmung mit deinem künftigen Kolleg*innen unserer Buchhaltung
kümmerst du dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist
Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung unseres
Steuerberaters
Du kümmerst dich um die Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
Die Erstellung von Statistiken und Berichten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Die Mitarbeit an Projekten zur ständigen Weiterentwicklung des HR-Bereichs rundet deinen Aufgabenbereich ab

Qualifikation

Über dich:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Du hast bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich
Du verfügst über mindestens Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, TV-L Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
Du bringst Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz mit
Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, dein Englisch ist mindestens gut
Dich zeichnet eine Hands-On-Mentalität mit einem hohen Maß an Serviceorientiertheit und Eigeninitiative aus
Du bist sicher im Umgang mit dem Office-Paket

Benefits

Unser Angebot:

Ein spannendes, internationales Umfeld mit viel Raum für dich zur Mitgestaltung deines Arbeitsbereichs
Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
Eine BAV mit 100% Arbeitgeberzuschuss
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Wir freuen uns, dich kennenzulernen! Bitte sende uns doch deinen aktuellen Lebenslauf, sowie deine aktuellen Referenzen über unsere Homepage zu.

Wenn du möchtest, sende uns gerne zusätzlich ein Motivationsschreiben, das ist für uns aber kein Muss!