Teamleiter Facility Management und Betriebskosten (m/w/d)

Bei dem Unternehmen handelt es sich um eine moderne Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft mit über 90 Jahren Tradition. Das Unternehmen schafft und verwaltet bezahlbaren Wohnraum und trägt als engagiertes kommunales Wohnungsunternehmen und langjähriger Partner der Stadt maßgeblich zur städtebaulichen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung bei. Mit über 7.000 Immobilien verbessert es die Lebensqualität der Stadtbewohner durch nachhaltige und zukunftsweisende Projekte.

Aufgaben

Teamleitung und Koordination:

• Leitung und Entwicklung des Teams Betriebskosten und Facility Management im Rahmen der kaufmännischen Bestandsbewirtschaftung.
• Strategische Koordination und Überwachung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie der Eigentümerabrechnungen.
• Verantwortung für die Erstellung und Vergabe von Ausschreibungen und Rahmenverträgen für Dienstleistungen.
• Entwicklung und Ausschreibung von Facility Management-Leistungen.

Vertragsmanagement und Facility Management:

• Verwaltung und Kontrolle von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie sicherheitsrelevanten Prüfungen.
• Qualitätssicherung von Außenanlagen durch regelmäßige Objektbegehungen.
• Dokumentation und Koordination mit externen Dienstleistern.
• Betreuung von Wärmedienstleistungen und Heizungsanlagen sowie Verwaltung von Energielieferverträgen.
• Steuerung externer Partner wie Wärmemessdienstleister und Versorgungsunternehmen.

Betriebskostenmanagement:

• Optimierung der Abrechnungsprozesse und Prüfung von Rechnungen.
• Kommunikation mit externen Partnern und Beratung der Mieter zu Betriebskostenabrechnungen.
• Entwicklung von Betriebskostenbenchmarks und Identifizierung von Optimierungspotentialen.
• Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management und / oder Betriebskostenabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Qualitätsmanagement
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich Energiedienstleistungen und -management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Facility Management-Software.

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits / Zusatzleistungen.
• Engagiertes Team und kooperatives Arbeitsklima.

Auf Ihr Profil sind wir gespannt und prüfen jeden Bewerber-Eingang gewissenhaft. Bezüglich des weiteren Vorgehens werden wir Sie kurzfristig im Sinne unserer offen gepflegten Feedback-Kultur kontaktieren.