Sekretär/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
• Sortierung und Verwaltung von Belegen und Dokumenten
• Koordination und Planung von Terminen und Meetings
• Verwaltung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit Mac-Software (Keynote, Pages, Numbers)
• Erfahrung im Umgang mit Apple-Produkten sind Voraussetzung
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Reisebereitschaft

Benefits

• Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation sowie ausgezeichnete Rahmenbedingungen, wie z. B. eine sehr moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein starkes Team und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, engagierten, hilfsbereiten und interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten