Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) – mit der Perspektive auf eine spätere Aufstockung auf Vollzeit.

Bei uns unterstützt du die Geschäftsführung und das Management in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Dich erwartet eine lockere, familiäre Arbeitsatmosphäre, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen – per Du.

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, und ein kollegiales Team, das dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich:

Organisation und Begleitung von Events und Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung

Unterstützung im Bereich Finanz- und Steuerwesen, z. B. durch vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater
Kundenmanagement und -kommunikation: Pflege von Kundendaten, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen
Mitarbeit im Bereich Social Media und Außenkommunikation: kreative Ideenfindung, Content-Planung und Unterstützung beim Aufbau der Online-Präsenz
Allgemeine Office-Organisation: Strukturierung interner Abläufe, Verwaltung von Dokumenten und Büromaterialien
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Präsentationen, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Teamarbeit im Assistenz-Team, um Synergien zu schaffen und gemeinsam die Prozesse weiterzuentwickeln

Diese Position ist ideal für dich, wenn du eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mitbringst, Freude am Kundenkontakt hast und gerne in einem dynamischen Team arbeitest.

Qualifikation

Wir suchen jemanden, der sowohl fachlich als auch menschlich zu uns passt. Diese Eigenschaften und Qualifikationen solltest du mitbringen:

Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
Erste Berufserfahrung in Büroberufen von Vorteil
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Offenheit für Neues und Lernbereitschaft

Benefits

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst und fördern deine berufliche sowie persönliche Entwicklung:

Moderene Arbeitsplätze & Homeoffice möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten, die an deine Bedürfnisse angepasst werden können
Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte, die deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich gestalten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Projekte selbstständig zu übernehmen
Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Attraktives Gehaltsmodell mit langfristigen Steigerungsmöglichkeiten

Zum Einstieg erwartet dich ein sorgfältiges Onboarding über drei Monate, um dich optimal auf deine neuen Aufgaben vorzubereiten.

Interesse?

Wenn du Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Gemeinsam können wir viel erreichen.

Salary

Monthly

Yearly

24.000,00 €

1.473,50 €

17.682,00 €

39.600,00 €

2.220,88 €

26.650,60 €

Jobs at Assistant Plus

Assistenz (m/w/d) Remote

Offenbach

2.000 - 3.000 €

Assistenz (m/w/d)

Mannheim

2.000 - 4.000 €

Teamassistenz (m/w/d)