Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration (m/w/d)

Bremen

Wir sind erfolgreicher Partner im technischen Projektmanagement und agieren in den Geschäftsfeldern Energie, Mobilität sowie Anlagen- und Maschinenbau. Projektberatung, Projektunterstützung oder -realisierung – als erfahrener Partner stehen wir unseren Kunden bei der Umsetzung von komplexen Projekten zur Seite. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Atlas Titan verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen und unterstützen uns dabei spannende Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und Niederlassungsleitung durch eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, betreuen Mitarbeiteranfragen und übernehmen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.

Selbstständige Übernahme von Sekretariatstätigkeiten und Empfang von Gästen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Organisation des Büromaterialbestands
Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung des Mitarbeiterabrechnungswesens und Führen der Personalakten
Unterstützung in der vorbereitenden Buchführung, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kassenbuchführung
Pflege der standortbezogenen Listen und Dokumentenvorlagen im Qualitätsmanagementsystem

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Ausdrucksvermögen
Ausgeprägte Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität im Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
Grundkenntnisse in Englisch sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing