Audiencly ist eine führende Influencer-Marketing-Agentur, die Marken und Creator zusammenbringt, um erfolgreichste Kampagnen auf Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch und TikTok umzusetzen. Unser dynamisches Wachstum erfordert professionelle, skalierbare HR-Strukturen, um unser Team nachhaltig weiterzuentwickeln. Als HR-Manager:in gestaltest Du maßgeblich unsere HR-Prozesse mit, sorgst für effizientes Recruiting, ein durchdachtes Onboarding und eine vertrauensvolle Personalbetreuung – alles in einem Umfeld, das von Offenheit, Innovationsfreude und Teamgeist geprägt ist.

Aufgaben

In dieser Teilzeit-Position (bis zu 30h/Woche) verantwortest Du die operative Personalarbeit von der Rekrutierung neuer Talente über das Management von On- und Offboarding-Prozessen bis hin zur Begleitung von Leistungsbewertungen und Personalentwicklungsmaßnahmen. Du arbeitest eng mit dem Management, der Office- Administration sowie Fachabteilungen zusammen, um ein positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen und unsere HR-Strategie aktiv voranzutreiben. Dabei unterstützt Du auch beim Ausbau einer smarten Tool-Landschaft für Personaldaten, Workflows und Prozessautomatisierungen.

Aufgaben und Verantwortungen

Recruiting & Onboarding: Steuerung des gesamten Einstellungsprozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Interviews und Vertragsverhandlungen. Koordination eines professionellen Onboardings, damit neue Teammitglieder schnell integriert sind.
Mitarbeiterbetreuung & entwicklung: Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in sämtlichen personalrelevanten Fragen. Mitwirkung an Performance-Reviews, Personalentwicklungsprogrammen und individuellen Fördermaßnahmen.
HR-Administration & Compliance: Pflege von Personaldaten in HR-Systemen, Vorbereitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Sicherstellung von Compliance und Datenschutz sowie ordnungsgemäßen Abläufen im HR-Bereich.
Prozessoptimierung & Tool-Einsatz: Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten, Einführung und Optimierung von HR-Tools (z. B. für Zeiterfassung, Feedbackprozesse oder Abwesenheitsmanagement), um Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
Kollaboration & Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Management, Office Management und anderen Teams, um eine positive, transparente Unternehmenskultur zu fördern.

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer dynamischen Agentur- oder Medienlandschaft.
Fundierte Kenntnisse in Recruiting, Onboarding, Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung.
Souveräner Umgang mit HR-Tools und Software, Bereitschaft zur Einführung neuer Systeme und Prozessverbesserungen.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und hohe Detailgenauigkeit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Gestaltungsfreiheit: Die Chance, HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Persönliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, Trainings und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
Flexibilität: Teilzeitmodell mit bis zu 30h/Woche, hybride Arbeitsoptionen und flexible Zeiteinteilung.
Attraktive Arbeitsbedingungen: Betriebliche Gesundheits- und Vorsorgeleistungen, ein positives Arbeitsklima, kostenlose Snacks und Getränke sowie regelmäßig stattfindende Teamevents.
Work-Life-Balance: 29+ Urlaubstage pro Jahr plus Feiertage, um Beruf und Privatleben im Gleichgewicht zu halten.

Wenn Du mit Deinem HR-Know-how zum nachhaltigen Wachstum von Audiencly beitragen möchtest und Dich in einem agilen, kreativen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (CV und kurzes Motivationsschreiben) an [E-Mail-Adresse einfügen]! Werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserem Weg zu noch mehr Erfolg.

Jobs at Audiencly GmbH

Job recommendations