Empfangsassistenz (m/w/d)

Weinstadt

Immer einen Schritt voraus, schon seit über 30 Jahren. Mit dieser Überzeugung begeistern wir uns für Technik, Prozesse und Digitalisierung. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und für unsere Kunden gestalten wir den digitalen Wandel mit innovativen Softwarelösungen, maßgeschneiderten Services – von der Beratung über die Implementierung bis zum Betrieb - an mehr als 20 Standorten weltweit mit ca. 700 Mitarbeitern.

Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung unseres Empfangsteams

Aufgaben

Unser Empfangsteam ist erster und kompetenter Ansprechpartner unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Weinstadt
Als Organisationstalent haben Sie alle Termine im Blick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume sowie von Veranstaltungen
Sie unterstützen im Team den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie übernehmen das Handling der ein- und ausgehenden Post und kümmern sich um deren Zuordnung
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
Ein gutes Kommunikationsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Sie sind ein Organisationstalent, dass Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringt
Eigenständige, sogfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B

Benefits

Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive mit der Möglichkeit, sich auch innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.

Inhabergeführt (seit 1991)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning Angebote
audius private Krankenversicherung
Bikeleasing
Urban Sports Club
Corporate Benefits
Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge an unserem Standort
Abwechslungsreiche Firmenevents