Assistenz der Geschäftsführung

B_L Barkow Leibinger Architekten Berlin

1993 haben Frank Barkow und Regine Leibinger ihr amerikanisch-deutsches Büro in Berlin gegründet. Es beschäftigt heute ein Team aus rund 90 Mitarbeiter*innen am Standort in Berlin-Charlottenburg und plant komplexe Bauvorhaben aller Maßstäbe im In- und Ausland, die in der Vergangenheit vielfach ausgezeichnet und veröffentlicht wurden.

Aufgaben

Sie behalten den Überblick über die anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben und arbeiten effizient auf allen Ebenen. Aktuell besteht das Team aus zwei erfahrenen Assistentinnen, die ebenfalls Ansprechpartner*innen für die Geschäftsführer*innen sind. Für Sie persönlich sind geschäftliche und private Terminplanung eine Freude und Sie sind begeistert, wenn eine stimmige und reibungslose Ablaufkoordination oder Reiseplanung aufgeht. Sie haben die gut geführte Ablage im Griff, filtern Unwichtiges heraus und erledigen professionell die schriftliche Korrespondenz. Ein gutes Arbeitsklima ist Ihnen wichtig und deswegen besprechen Sie mit Ihren Kolleg*innen im wöchentlichen Jour fixe die aktuellen Themen, tauschen sich aus und stärken das Team.

Qualifikation

• Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/-management, alternativ über eine übergleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Sie arbeiten gerne im Team sowie in einem internationalen Umfeld und sind mit den Aufgaben im Office-Management gut vertraut.
• Organisation zählt zu Ihren Stärken
• Darüber hinaus beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen, Sie haben ein verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten und sind begeisterungsfähig

Benefits

• Strukturierte Einarbeitung durch ein nettes Team
• Leistungsgerechte, faire Bezahlung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• Arbeitsumfeld eines jungen und sympathisches Teams von kreativen Architekten aus der ganzen Welt
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Teilnahme an Sommerfesten mit unseren Familien und Winter-Partys im Bürokreis

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Daisy von Gruben. Nennen Sie uns bitte auch Ihren frühesten
Eintrittstermin.