Willkommen bei BIA, einer boutique Innovationsagentur in Berlin Mitte. Wir entwickeln Innovations- und Lernreisen für Organisationen aller Größen. Unsere Programm Designer setzen zusammen mit freiberuflichen Coaches verschiedenste Programme um: vom eintägigen Trainings-Workshops bis hin zu zweijährigen Startup-Programmen.

Wir glauben, dass der Aufbau einer besseren Welt mit der Transformation von Organisationen beginnt. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Arbeit zu verbessern – sowohl für Menschen als auch für Organisationen. Wir arbeiten in 3 Kontexten:

BIA Consulting: Unternehmensberatung für Konzerne und Mittelstand
HelloCircle Academy: Führungskräftetraining für die Tech-Industrie
ClimateX Startup Hub: Startup und Impact Programme

Wir suchen zum 15. Oktober ein neues Teammitglied für unsere Administration - Teilzeit oder Vollzeit (50-100%). Als kleines Team suchen wir ein Organisationstalent und administrativen Allrounder, um sowohl die vorbereitende Buchhaltung zu verantworten als auch unser Fördermittel-Berichtswesen zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören:

Aufgaben

Vorbereitende Buchführung, HR und Finanzen: vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang), Finanzübersichten
Fördermittelmanagement: Administration von Fördermittelprogrammen, inkl. Belegverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
Administration: Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Optimierung von Prozessen
Assistenz der Geschäftsführung: HR Administration, Externe Korrespondenz, ad-hoc Aufgaben und Projekte

Qualifikation

Fließendes Deutsch, gutes Englisch
Bachelor in einem beliebigen Bereich
3+ Jahre Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Fördermittel
Leidenschaft für die Welt der Innovation und Startups
Ausgeprägte Detailorientierung
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung mit digitalen tools wie DATEV, Pleo oder Qonto
Resilient, selbstorganisiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Du suchst eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung mit einem kleinen und tollen Team mitten in Berlin? Werde Teil unseres Teams mit:

Flexible Arbeitszeiten, inkl. Remote Tage, Work-From-Anywhere Wochen, 30 Urlaubstage, das Ganze in einem Familienfreundlichen Unternehmen
Projekte im spannenden Umfeld von Startups, Innovation und New Work
Netzwerk mit Gründern, Führungskräften, und den spannendsten Organisationen in Berlin, Deutschland, und Europa
Vergütung basierend auf relevanter Erfahrung zwischen €42.000 und €48.000 für eine 100% Rolle, und einem 2-Jahres Vertrag

Werde zu einem Allround Champion in unserem diversen Team. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.