Es handelt sich um eine unbefristete Einstellung. Die Position kann 40% remote ausgeübt werden.
Aufgaben
- Monatliche Meldungen der Mitarbeiterzahlen und Berechnung der Betriebsrenten
- Erstellung und laufende Optimierung von HR-Berichten sowie relevanten Kennzahlen (KPIs)
- Erfassung, Pflege und regelmäßige Aktualisierung aller wichtigen Mitarbeiterdaten in den Systemen, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit (z.B. Zeiterfassung und Abrechnung)
- Vorbereitung und Analyse von Daten für den Jahresabschluss, inklusive kontinuierlicher Pflege von Statistiken und Durchführung analytischer Tests
- Bereitstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung sowie Unterstützung bei der Durchführung der finalen Entgeltabrechnung
- Weiterleitung relevanter Informationen an andere Abteilungen wie z.B. Finanzbuchhaltung oder Controlling
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d)) sowie mindestens 2-jährige Fachausbildung mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und HR-Reporting
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse in Personalmanagementsystemen (idealerweise SAP SuccessFactors) und MS Office (insbesondere Excel)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte, klare Kommunikation
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