Teamassistenz / Office Manager / HR Support (m/w/d)

Darmstadt

Wir sind videoboost: Zu unseren Kunden zählen große Corporates, DAX-Unternehmen und Weltkonzerne. Mit dem passenden Video für jeden Anwendungsfall – von Erklärvideo bis Imagefilm, von 2D bis Realdreh – vereinfachen wir jegliche Kommunikation!

Wir suchen eine Teamassistenz, die unseren CEO im Tagegeschäft unterstützen kann, die Rechnungsstellung übernimmt und gleichzeitig die jeweiligen Teamleiter bei Besetzung unserer offenen Stellen unterstützen kann.

Aufgaben

Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Du übernimmst die Rechnungsstellung und den Versand und bist für die Belegverwaltung zuständig
Unterstützung im Bereich Personalwesen, u.a. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Onboarding-Prozessen
Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten
Organisation und Durchführung von internen Events und Schulungen
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder HR von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

Die Chance Dich in einem schnell wachsenden Unternehmen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Viel Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
Ein tolles Team mit regelmäßigen Teamevents
Selbstständiges Arbeiten, inklusive Home Office nach Absprache und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
Premium Fitnessstudio Mitgliedschaft oder Firmenfahrrad
höhenverstellbare Schreibtische, frisches Obst, Müsli und Getränke für Deinen Alltag im Büro