Wir suchen Dich, ab dem 01.04.2025 in unserem Human Resources Referat. Wir betreuen derzeit 180 Mitarbeiter*innen. Als Schnittstelle sorgst Du mit uns gemeinsam dafür, dass wir effiziente, transparente und angenehme Abläufe und Prozesse,
vornehmlich für die Bereiche Recruiting, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personaladministration und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung gestalten und umsetzen.

Wir verstehen uns als Service-Team in die Bundesgeschäftsstelle. Wir sind drei Kolleg*innen (Leitung, Referent*in und Studentische Hilfskraft) und suchen Dich für
unsere neu geschaffene Stelle. Unser Team stützt Deine Weiterentwicklung, lacht gern, ist offen für Ideen und anspruchsvoll bezüglich Deiner eigenen Motivation.

Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns somit insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en), Menschen mit Behinderung(en) und/ oder Eltern.

Aufgaben

Du bist unsere*r Spezialist*in der HR Administration und verantwortest im gesamten Employee Life Cycle die Fortführung der guten Qualität unserer HR Administration
Du pflegst und verwaltest Personalakten (digital und physisch)
Du prüfst An- und Abwesenheiten und Überstunden aller Mitarbeitenden und
vertrittst uns in der Zusammenarbeit mit dem Arbeitszeitausschuss
Du verantwortest die Datenpflege in unserem Personalmanagementsystem (Personio)
Du erstellst Berichte und Statistiken
Du erstellst relevante HR Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen
Du unterstützt bei der Organisation von HR-Events, Workshops und der
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit
Bewerber*innen
Du bist unsere Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

Qualifikation

Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst eine Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung mit
Du hast eine proaktive Einstellung und Bereitschaft, Prozesse zu optimieren und zu verbessern und bringst innovative Ideen ein
Du arbeitest Dich zügig in neue Themen und Technologien ein und hast
Erfahrung und Spaß im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software
Du bringst ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt mit,
insbesondere bei der Bearbeitung sensibler Mitarbeitendendaten
Du bringst erste Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (z. B. Vertragsgestaltung, Arbeitszeitregelungen, Urlaubsanspruch) mit
Du hast die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und dich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anzupassen
Dein Kommunikationsstil ist klar und freundlich, Du handelst serviceorientiert und hast die Fähigkeit, Anliegen von Mitarbeitenden schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten
Du fühlst Dich mit grünen Werten verbunden
Du hast mindestens ein C1 Deutsch Niveau
Du bist mutig Dich zu bewerben, auch wenn Du manche Felder vielleicht noch nicht zu 100% ausfüllst

Benefits

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit, die Mitbestimmung ermöglicht
Wir organisieren neben einem ausführlichen Onboarding ein Pat*innenprogramm zur Orientierung
Wir garantieren Dir 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und flexible
Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, inklusive
Homeoffice-Möglichkeit
Wir bieten doppelt so viel Bildungsurlaub als üblich, nämlich 10 Tage pro Jahr und fördern gezielt Deine Teilnahme an betrieblichen und individuellen Weiterbildungen
Bei uns hast Du die Möglichkeit zum Jobshadowing und bekommst damit nach
Möglichkeit auch Einblicke in politische Büros und alle Bereiche der
Bundesgeschäftsstelle
Wir haben eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, wie etwa Yoga und das Angebot zur anonymen psychologischen Beratung
Bei uns bekommst Du ein BVG-Firmenticket, welches wir mit 30€ fördern

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt angelehnt an TVöD Bund 9b. Die Stufenzuordnung richtet sich in Anlehnung an den TVöD.

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