Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die Schwangerschaftsberatungsstelle ab dem 01.04.2025 eine Verwaltungskraft in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche (1 Jahr befristet mit Aussicht auf unbefristete Übernahme).

Die Schwangerschaftsberatungsstelle berät Frauen, Männer und Familien vor, während und nach einer Schwangerschaft. Die Mitarbeitenden der Beratungsstelle begleiten bei Konflikten rund um die Schwangerschaft. Sie unterstützen bei der Bewältigung von Alltagsproblemen, rechtlichen und finanziellen Problemen, bei Fragen zu Beziehungen, Sexualität, Familienplanung und vorgeburtlicher Diagnostik sowie bei Verlust eines Kindes.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung, Buchung und Auszahlung der Bundesstiftungs- und Bischofsfondmittel sowie des Akutfonds
Erstellung der Verwendungsnachweise in Abstimmung mit dem DiCV Münster
Telefonische und persönliche Kontaktpflege mit der Klientel der Beratungsstelle
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Klientenbezogene Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Umfangreiche Berufserfahrung in verwaltungstechnischen Bereichen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und eigenständiges Arbeiten
Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Schwangeren, deren Partnern und Angehörigen sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Fähigkeit, bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu erkennen
Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Kooperation
Souveränität in der Außendarstellung
Konfliktfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln

Benefits

Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
Vergütung nach der AVR des Deutschen Caritasverbandes. Nähere Informationen finden Sie in den Faktenblättern
Vermögenswirksame Leistungen (VL)
Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
Vergünstigtes Jobticket
Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der
Caritas.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025 unter Angabe der Referenz-Nr. 19-12-24-01.

Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Frank Müller, Tel.: 05971 862-271.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert

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