Clariness sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Feel Good Manager in Hamburg.
- Teilzeit; unbefristet-

Was du beitragen kannst:

Büroorganisation: Verantwortung für die reibungslose Verwaltung der Büros, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Koordination von Reinigungs- und Wartungsdienstleistungen.
Bürogestaltung: Gestaltung und Pflege einer ansprechenden und funktionalen Arbeitsumgebung.
Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner (intern und extern).
Verwaltung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Reisemanagement, Terminkoordination und Abrechnung von Auslagen.
Mitarbeiterzufriedenheit: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsatmosphäre und Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter.
Event-Planung: Organisation von internen Veranstaltungen wie Meetings, Firmenfeiern, Workshops oder Teambuilding-Aktivitäten.
Dokumentation: Erstellung und Optimierung von Prozessen sowie Dokumentenmanagement und Erarbeitung von Präsentationen.
Arbeitssicherheit: Umsetzung und Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien inkl. Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, Unfallanalysen und Notfallmanagement und Förderung einer Sicherheitskultur.

Was du mitbringst:

Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer ähnlichen Rolle.
Hervorragende organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten sowie ein Auge für Details.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Deutsch und Englisch.
Kreativität und Freude daran, eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen.
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Was wir dir bieten:

Dynamisches und internationales Umfeld.
Mentoring und Anleitung durch ein erfahrenes Team.
Praktische Beteiligung und eigenverantwortliches Arbeiten an Projekten und Initiativen aus der Praxis.
Einblicke in den schnell wachsenden Bereich der Patientenrekrutierung und klinischen Studien.
Positive Beeinflussung des Gesundheitswesens durch die Beschleunigung medizinischer Innovationen anhand eines verbesserten Zugangs zu klinischen Studien, sodass den Patienten benötigte Behandlungen möglicherweise schneller zur Verfügung stehen.

Für mehr Informationen kontaktiere uns unter [email protected].

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