HR & Office Manager*in (m/w/d) in Düsseldorf

Über CUREosity

CUREosity ist ein innovatives Med-Tech-Startup aus Düsseldorf, das die Gesundheitsbranche mit Virtual-Reality-Therapien revolutioniert. Unsere mehrfach ausgezeichneten Lösungen verbessern die Rehabilitation für Patient*innen weltweit.

Als wachsendes Startup suchen wir aktuell eine*n HR & Office Manager*in der oder die gemeinsam mit unserer People & Culture Managerin und einer engagierten dualen Studentin das Arbeitsumfeld unserer Kolleg*innen aktiv mitgestaltet.

Was uns ausmacht

• Sinnstiftende Arbeit: Wir entwickeln innovative Therapien, die Menschen wirklich helfen
• Innovative Technologie: Wir setzen auf VR für bessere Therapieergebnisse
• Teamgeist und Vielfalt: Mitarbeiter*innen aus sieben Nationen und 50% weibliche Führungskräfte
• Start-Up Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und viel Gestaltungsspielraum

Bist du bereit, mit uns die Zukunft der Rehabilitation zu gestalten?

Deine Mission

• Du bist erste Ansprechperson für alle personaladministrativen Belange und stellst einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Personalakten, erstellst Arbeitsverträge und koordinierst Ein- und Austrittsprozesse
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen
• Du organisierst und koordinierst das tägliche Office Management, sorgst für ein einladendes Arbeitsumfeld und behältst den Überblick über Büromaterialien und Dienstleister*innen
• Du planst und setzt interne Veranstaltungen und Meetings um und trägst aktiv zur Förderung unserer Unternehmenskultur bei
• Gemeinsam mit dem People & Culture Team entwickelst du bestehende HR-Prozesse weiter und implementierst neue Ideen zur Steigerung unserer Arbeitgeberattraktivität
• Du stehst dem Team bei organisatorischen und administrativen Fragen unterstützend zur Seite und trägst zu einer positiven Mitarbeiter*innen-Erfahrung bei

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen oder Büromanagement
• Du bringst bereits Erfahrung in der Personaladministration und im Office Management mit und fühlst dich in beiden Bereichen zuhause
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Softwarelösungen wie Personio
• Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnet dich aus, und du gehst empathisch sowie serviceorientiert auf unterschiedliche Ansprechpartner*innen ein
• Du handelst proaktiv, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu optimieren
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich im Umgang mit sensiblen Daten
• Du bist ein*e Teamplayer*in mit Hands-on-Mentalität und schätzt ein agiles Arbeitsumfeld
• Du verfügst über fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse

Bei uns hast du die Chance, wirklich etwas zu bewegen und zu gestalten. Die „Grüne Wiese“ wartet auf deine Ideen und Initiative. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Med-Tech-Branche aktiv mit!

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer Unterstützung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine berufliche Entwicklung
• Tierfreundliches Büro: Hunde sind bei uns herzlich willkommen.
• Regelmäßige Team-Events: Stärke den Teamgeist und genieße gemeinsame Aktivitäten
• Frisches Obst, Kaffee und leckere Kaltgetränke: Gesund und gestärkt durch den Arbeitstag
• Modernes Büro in Düsseldorf: Arbeite in einer inspirierenden Umgebung mit guten Parkmöglichkeiten

Unsere Werte

Win as a team – Be brave & collaborate: Erfolgreich sind wir nur im Team. Jede*r bringt einzigartige Fähigkeiten mit, und in einer ergebnisorientierten, offenen und kreativen Zusammenarbeit ergänzen wir uns optimal.

Ownership - See the bigger picture and mission: Verantwortung für das eigene Handeln, das Wohl des Teams und des Unternehmens zu übernehmen ist uns wichtig. Probleme sehen wir als Chancen zur Lösung.

Stay Hungry - Take continuous change as a business driver: Stetige Weiterentwicklung und Offenheit für Veränderungen sind unsere Treiber. Kreativer Hunger nach neuen Impulsen ermöglicht uns kontinuierliches Wachstum.

Respekt - Spread positivity - not politics: Offenheit, Positivität und Wertschätzung prägen unsere Interaktionen. Vielfalt in Meinungen und Ideen bereichert unser Team.

Unser Bewerbungsprozess

1. Review: Wir prüfen deine Bewerbung und achten besonders auf deine Motivation.

2. Kennenlernen: In zwanglosen Gesprächen – online und vor Ort.

3. Angebot: Bei beidseitigem Interesse freuen wir uns dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Starte jetzt deine Karriere bei CUREosity und verändere mit uns die Gesundheitsbranche!