Hallo!

Als Werkstudent:in wirst du ein geschätzter Teil unseres People & Operations Teams – mit der Möglichkeit, nicht nur tief in die HR-Welt einzutauchen, sondern auch einen echten Einblick in die Welt von Digital Health und Gemeinnützigkeit zu erhalten. Bei uns verbindest du sinnstiftende Arbeit mit spannenden Aufgaben und lernst die gesamte Bandbreite moderner People-Arbeit kennen: von Recruiting und HR-Analytics über Onboarding bis zur Kulturgestaltung und Büroorganisation.

Aufgaben

Du unterstützt im gesamten Recruiting-Prozess – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das Candidate Screening und die Terminierung von Interviews bis hin zur Teilnahme an Bewerbungsgesprächen.
Du arbeitest mit an administrativen HR-Themen wie On- und Offboarding, Verträgen, Bescheinigungen und HR-Reportings. Außerdem unterstützt du bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio und achtest darauf, dass Prozesse und Tool optimal zusammenspielen.
Du bringst dich bei personalbezogenen Compliance-Themen ein und hilfst dabei, unsere internen HR-Prozesse weiterzuentwickeln.
Du gestaltest gemeinsam mit dem Team unsere Company Events und Team Activities, die unsere Kultur stärken, und bringst deine Ideen für ein angenehmes Miteinander ein.
Du unterstützt im Büroalltag, z.B. bei Bestellungen, dem Posteingang oder als gelegentliche Ansprechperson im Berliner Office für Kolleg:innen und Gäste.

Qualifikation

Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und wirst noch mindestens zwei Semester studieren.
Du hast ein echtes Interesse an HR und möchtest dich hier langfristig weiterentwickeln.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und sorgfältig – auch wenn es mal trubelig wird, bewahrst du einen kühlen Kopf.
Du kannst Informationen klar strukturieren und kommunizieren – schriftlich wie mündlich.
Du hast idealerweise erste Erfahrungen im HR-Bereich oder Office Management gesammelt.
Du überzeugst durch deine kommunikative, empathische Art.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.

Benefits

Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Lösungen und zur Bereitstellung von Gesundheitsdaten für die Forschung bei.
Gemeinnützige Arbeit mit einem klaren Ziel: Die Welt gesünder machen. Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt.
Ein vielfältiges und internationales Team von Fachleuten, die an 3 Standorten zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin und Singapur).
Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 20 Tagen bezahltem Urlaub und verschiedenen Arbeitsmodellen (Hybrid oder 100% Office).
Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten.
Unterstützung für deine mentale Gesundheit: psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit Likeminded & nilo.health.
Zahlreiche Rabatte, z. B. für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr durch unseren Partner "Corporate Benefits".
Regelmäßiger Wissenstransfer durch "All Hands"- und "Town Hall"-Treffen und Veranstaltungen zum Wissensaustausch ("Knowledge4Life").
Verschiedene von den Mitarbeitern getragene Initiativen wie die Klimainitiative und die DEI-Initiative (Diversity, Equity & Inclusion), an denen sich alle Kolleg:innen beteiligen können.

Gut zu wissen

Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten.
Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.
Die Position ist vorerst befristet für 12 Monate.
Für deine Rolle ist es wichtig, regelmäßig vor Ort im Berliner Büro zu sein.
Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).

Über uns

Data4Life ist eine Non-Profit-Organisation, mit dem Ziel, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen. Mit unserem internationalen Team arbeiten wir gemeinsam an der Mission, die Gesundheitsforschung zu digitalisieren. Durch die Verknüpfung von Technologie und Forschung stellen wir Gesundheitsdaten umfassend, digital und sicher der Forschung zu Verfügung. Unser interdisziplinäres Team in Potsdam, Berlin und Singapur vereint Expert:innen aus Bereichen wie Produktentwicklung, Digital Engineering, Datensicherheit und Wissenschaft. Data4Life wurde 2017 gegründet und wird von der Hasso Plattner Foundation finanziert.

Was uns wichtig ist
Vielfalt: Verschiedene Lebens- , Entwicklungs- und Karrierepfade führen zu Data4Life. Wir heißen in unserem internationalen Team Expert:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen willkommen und bieten allen die gleichen Chancen, sie selbst zu sein und sich bei uns bestmöglich zu entfalten. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sind bei uns nicht nur schöne Worte, sondern werden in aktiven Taten und Projekten konkretisiert, mit dem Ziel, diese in unserem Alltag umzusetzen und zu leben. 2022 haben wir deshalb die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

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