Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von "Das Kontaktwerk"
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe in mittelständischen Unternehmen
- Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie Unterstützung bei der Umsetzung softwarebasierter Lösungen (ERP & DMS)
- Betreuung von Projekten über den gesamten Verlauf hinweg, inklusive Koordination aller beteiligten Abteilungen und Schnittstellen
- Unterstützung bei anwendungsspezifischen Fragestellungen sowie Durchführung von Produktvorstellungen
- Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen
- Bearbeitung eingehender Supportanfragen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im laufenden Betrieb
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für IT-System-Management, Informatikkaufmann / Informatikkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Digitalisierungsmanagement, Fachinformatiker / Fachinformatikerin für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, Kaufmännische Fachkraft mit IT-Affinität, Projektassistenz mit Erfahrung in digitalen Prozessen, Bürokaufmann / Bürokauffrau mit IT-Affinität, Industriekaufmann / Industriekauffrau mit Erfahrung in Prozessoptimierung, Technische*r Kaufmann / Kauffrau mit Softwareverständnis, Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin mit Digitalisierungs- oder Projektkenntnissen
Office Manager / Office Managerin mit Interesse an digitalen Tools und Abläufen (m/w/d)
- Alternativ: Quereinsteiger / Quereinsteigerin mit Erfahrung in der Büroorganisation und Interesse an IT-Themen
- Erfahrung mit ERP und DMS Systemen
- Erfahrung in Projektarbeit
- Verständnis für kaufmännische Abläufe Bereitschaft sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- 10-20% Reisebereitschaft
Ihr Vorteil
- Gehaltsgefüge mit bis zu 60k p.a.
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung nach der Probezeit
- Poolfahrzeuge während der Probezeit
- kostenfreier Parkplatz
- intensive Einarbeitung und Schulungen in alle fachrelevanten Themen + Patensystem
- Gestaltungsspielraum am Arbeitsplatz und Möglichkeit sich aktiv einzubringen
- Dachterrasse, heller und moderner Arbeitsplatz mit 2-3 Bildschirmen
- 40% Homeoffice nach der Einarbeitung
- familiäres, aufgeschlossenes Team
- VWL + betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Getränke am Arbeitsplatz (Wasser, Kaffee, Schorlen)
- Freizeitausgleich oder finanzieller Überstundenausgleich
- unbefristete Festanstellung mit krisensicheren Kunden
- Umzugskostenunterstützung