Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Mehr als 299.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglied - und es werden täglich mehr. In der Landesgeschäftsstelle, zehn Bezirksgeschäftsstellen und rund 57 Kreisverbänden sind rund 300 Mitarbeitende beschäftigt.

Als Allrounder (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertragswesen setzen Sie Einstellungen vertraglich um und bearbeiten sämtliche Anliegen unserer Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte, der Geschäftsführung sowie der ehrenamtlichen Vorstände unserer Kreise rund um Vertragsänderungen und -beendigungen, Arbeitszeugnissen sowie Anliegen im Arbeitsrecht. Zudem sind Sie Ansprechperson für verschiedene Angelegenheiten unserer Mitarbeiter/-innen im Tagesgeschäft und übernehmen verwaltende Aufgaben.

Aufgaben

Erarbeitung und Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen
Fristenüberwachung (etwa Befristungen / Mutterschutz / Elternzeit / Renteneintritte u.Ä.)
Erstellen und Versenden von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Einholen von Zeugnisbewertungen bei Führungskräften
Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung in Personalangelegenheiten, Durchführung von Anhörungsverfahren, etwa bei Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen
Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei der Personalgewinnung im Bewerbungsmanagement
Anlegen, Führen und Archivieren von Personalakten
allgemeine Korrespondenz im Tagesgeschäft
Mitarbeit an Projekten, etwa Einführung einer neuen Personalsoftware (Personio)

Qualifikation

abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/1. Staatsexamen), bevorzugt mit Schwerpunkt im Personalbereich, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung aus dem Personalwesen
Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen wünschenswert
gute Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen
Kommunikationsstärke, verbindliches und freundliches Auftreten
Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, Organisationsstärke
selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder eigene ehrenamtliche Erfahrungen.

Unser Angebot

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Elternzeitvertretung für die Dauer von voraussichtlich zwei Jahren
Arbeitszeit in Vollzeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung, Teilzeit bei mindestens 30 Wochenstunden möglich
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen
Betriebliche Altersvorsorge
Kollegiale Arbeitsatmosphäre

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