Paribus ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in Immobilien, Eisenbahnlogistik, Infrastruktur und Private Equity. Als Investment- und Assetmanager mit Projektentwicklungskompetenz initiiert, konzipiert und realisiert Paribus Fondslösungen und Anlagemöglichkeiten für institutionelle und private Investoren. Das Gesamtinvestitionsvolumen laufender und bereits abgeschlossener Investments beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro. Rund 40.500 Anleger werden von Paribus betreut. Der Hauptsitz des 2003 gegründeten Unternehmens ist in Hamburg, ein weiterer Standort ist in Wiesbaden. Insgesamt arbeiten bei Paribus rund 160 Mitarbeiter.

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie der Prüfung von Rechnungen und führen die Vorbereitung der Buchhaltung für die Paribus-Gesellschaften selbständig durch.

Darüber hinaus obliegen Ihnen das allgemeine Office Management im Bereich Rechnungswesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Erledigung von Assistenzaufgaben für den Leiter Steuern und Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben zählen weiterhin:

Abstimmung interner Forderungen der Paribus-Gesellschaften
Strukturierte Dokumentenverwaltung
Papierarchivierung und Ablage elektronischer Dokumente
Kommunikation mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Zuarbeit bei der Erstellung von Lageberichten
Gewissenhafte Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen
Nachhalten von Zahlungsläufen
Terminplanung und -koordination
Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch

Qualifikation

Unsere Anforderungen an Sie:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann (m/w) für Büromanagement
Erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise als Teamassistenz (m/w) oder Office Manager (m/w)
Grundkenntnisse der Buchführung
Interesse am Umgang mit Zahlen und Zahlungsvorgängen Analytisches Denkvermögen
Freundliches und verbindliches Auftreten im Team und am Telefon sowie professionelle Kommunikation mit Fach- und Führungskräften aller Ebenen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit verbindlichem Auftreten
Hohe Teamorientierung und Neugier auf neue Themen
Sehr gute PC-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem elektronischen Zahlungsverkehr
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Benefits

Die Paribus-Gruppe bietet Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung. Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team arbeitet bei uns in einem dynamisch wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Der Unternehmenssitz in Hamburg-Altona befindet sich in attraktiver Umgebung und ist verkehrstechnisch hervorragend angebunden.

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