Administration Assistant (m/w/d)

Langen

Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 20 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu entwickeln.

Wir suchen für unseren Standort in Langen eine/-n

Administration Assistant (m/w/d)

Als Administration Assistant bist Du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst dein Depot in- und auswendig und sorgst durch Deine administrative Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf. Freundlich und zuverlässig übernimmst Du die Verantwortung für Deinen Bereich und unterstützt gerne auch mal Kollegen bei Engpässen.

Aufgaben

Durchführung von Check In/ Check Out
Gesprächen mit unseren Fahrern
Bestellannahme und Auftragserfassung
Pflege von Kontakteinträgen und Stammdaten in Kundenkonten
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Führung und Reporting von Statistiken
Unterstützung bei der Einhaltung operativer Prozesse
Administration von Lieferbelegen
Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (zum Beispiel Routenplanung)

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Bezug zur Logistik/Spedition
Erste Erfahrungen im Bereich Admin Support und/ oder als Disponent sind gerne gesehen, aber kein „Muss“
Analytisches und strukturiertes Denken
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Benefits

Beste Verdienstmöglichkeiten auf Grund eines Fixgehalts und einer Provision
Vermögenswirksame Leistungen und weitere Benefits
Finanzieller Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen und Deutschlandticket
Kostenlos Wasser, Kaffee, und Mitarbeiterparkplätze
Ein freundliches und hilfsbereites Team mit kurzen Kommunikationswegen und „Duz“-Kultur
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerberportal. Bei Fragen ruf uns gerne an! Simon Domke, Personalreferent Tel.: 02131-5259 288