Mitarbeiter im Bereich Sekretariat / Office Management (m/w/d)

Wir sind eine Ingenieurgruppe mit 350 Mitarbeitern/-innen in Deutschland, davon 150 in Nürnberg. Wir planen, steuern und überwachen anspruchsvolle Verkehrswege- und Bauprojekte.

Aufgaben

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Unsere Gruppenleitung in Rechnungslegung und Angebotserstellung unterstützen
• Bearbeitung von An- und Abwesenheiten, Reisekosten und Kontrolle Stundenzettel von
  Mitarbeiter*innen
• Daten- und Adresspflege von Kunden- und Lieferanten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung täglicher Eingangs- und Ausgangspost
• Bestellungenvon Büromaterialien

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Positive und freundliche Ausstrahlung
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten

Benefits

• Einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung
• Begleitende Einarbeitung und Integration in ein motiviertes, professionelles Team
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents
• Beste ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Bahnhof und Zuschuss zum Jobticket
• Einen Arbeitsplatz mit modernster technischer Ausstattung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeit- zeitmodell

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