HR Administration and Payroll Coordinator

Wir suchen eine/n gut organisierte und sorgfältige Payroll Coordinator & HR Administration Manager (m/w/d), um das Team in Frankfurt unterstützt.

Sie übernehmen die Koordination der Gehaltsabrechnung und HR-Administration für ca. 200 Mitarbeitende in mehreren Ländern (DACH, Benelux, Spanien). Die Rolle umfasst Aufgaben in der HR-Administration, Gehaltsabrechnung und im Reporting.

Tasks

Ihre Aufgaben:

• Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern.
• Pflege von HR-Daten im HRIS (Personio), inklusive payroll-relevanter Workflows.
• Verwaltung administrativer HR-Aufgaben wie Arbeitsverträge, Mutterschutz, Arbeitszeugnisse und Altersvorsorge.
• Unterstützung der Einführung eines neuen HRIS (Workday).
• Bearbeitung von Buchhaltungsnachverfolgungen und Zahlungsabwicklungen.

Requirements

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Payroll-Koordination, idealerweise international.
• IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio, NetSuite oder Workday von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• International working environment and reach, including many European colleagues
• Work in a professional set up where collagues are motivated, engaged and full of passion for what they do
• Performance-related bonus
• 30 days holidays
• One day home office per week
• Central FFM office location
• Growing and developing platform

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