Wir suchen eine/n gut organisierte und sorgfältige Payroll Coordinator & HR Administration Manager (m/w/d), um das Team in Frankfurt unterstützt.
Sie übernehmen die Koordination der Gehaltsabrechnung und HR-Administration für ca. 200 Mitarbeitende in mehreren Ländern (DACH, Benelux, Spanien). Die Rolle umfasst Aufgaben in der HR-Administration, Gehaltsabrechnung und im Reporting, idealerweise auf fünf Tage pro Woche verteilt.
Tasks
Ihre Aufgaben:
- Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern.
- Pflege von HR-Daten im HRIS (Personio), inklusive payroll-relevanter Workflows.
- Verwaltung administrativer HR-Aufgaben wie Arbeitsverträge, Mutterschutz, Arbeitszeugnisse und Altersvorsorge.
- Unterstützung der Einführung eines neuen HRIS (Workday).
- Bearbeitung von Buchhaltungsnachverfolgungen und Zahlungsabwicklungen.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Payroll-Koordination, idealerweise international.
- IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen wie Personio, NetSuite oder Workday von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
- Vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
- International working environment and reach, including many European colleagues
- Work in a professional set up where collagues are motivated, engaged and full of passion for what they do
- Performance-related bonus
- 30 days holidays
- One day home office per week
- Central FFM office location
- Growing and developing platform
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