Jobs in Germany
Die f-quadrat GmbH ist ein Planungsbüro für die Konzeption und Planung von Veranstaltungen aller Art mit Fokus auf Infrastruktur, Verkehr und Sicherheit. Zu unseren Kernkompetenzen gehört die Erstellung von Sicherheits-, Logistik- und Organisationskonzepten, sowie die Beratung von Großveranstaltungen aus den Bereichen Mobility, Kultur und Sport.
Aufgaben
Als Unterstützung für unseren Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben effizient angeht.
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Teilzeit ab 10 Stunden pro Woche.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Benefits
- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem spannenden und kreativen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten
- Sichtbare Kunden und Projekte wie die IAA Mobility oder Live Nation
- Individuelle interne Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Eine moderne Arbeitswelt und mobiles Arbeiten
Geh mit uns deinen Weg, in dem wir Spaß beim Tun haben!
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title
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