Backoffice Manager:in (Accounting & Administration)

FEMNA Health M.E. GmbH

Berlin

9 minutes

Berlin

Über FEMNA

FEMNA ist eine Dachmarke und vereint die Marken FEMNA Health, FEMNA Care und FEMNA Work und ist eine digitale Gesundheitsplattform für die Frauengesundheit. Wir begleiten Frauen ganzheitlich bei hormonellen Beschwerden – evidenzbasiert, empathisch und praxisnah.

Unsere Programme und Angebote werden von Krankenkassen und Arbeitgeber:innen angeboten und leisten einen messbaren Beitrag zu Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Prävention.

Deine Rolle

Als Backoffice Manager:in sorgst du dafür, dass bei FEMNA hinter den Kulissen alles rund läuft. Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung und Abrechnungen, die Lohnbuchhaltung sowie unterstützt bei Bedarf beim Finanzreporting und bringst Ordnung und Struktur in unsere administrativen Abläufe.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, COO, dem Key Account Management und unserer Steuerberatung zusammen und schaffst die Grundlage dafür, dass FEMNA effizient weiter wachsen kann.

Deine Aufgaben

Buchhaltung & Abrechnung

Vorbereitende Buchhaltung und Belegmanagement in DATEV Unternehmen Online
Eigenständige Rechnungserstellung sowie Prüfung und Abwicklung von Zahlungen und Abrechnungen mit unseren Partner:innen
Enge Abstimmung mit unserer Steuerberatung

Lohnbuchhaltung

Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung
Ansprechperson für das Team bei Fragen

Backoffice & Organisation

Bearbeitung des Posteingangs & Versand von Verträgen
Pflege einer strukturierten Ablage
Allgemeine Backoffice-Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Weitere Aufgaben & Entwicklungsmöglichkeiten

Mit dem Wachstum von FEMNA und der Weiterentwicklung deiner Rolle kannst du schrittweise zusätzliche Verantwortung in folgenden Bereichen übernehmen:

Prozesse & Optimierung

Analyse und Verbesserung administrativer Prozesse
Einführung klarer Strukturen, Vorlagen und Routinen, die mit uns mitwachsen

Finanzen & Reporting

Unterstützung bei Finanzthemen wie Zahlungsverkehr, Liquiditätsübersicht und Budgetplanung
Bei Bedarf: Unterstützung bei Finanz Reportings
Pflege und Weiterentwicklung unserer Excel-Auswertungen

Dein Profil

Fachlich

Erfahrung in Buchhaltung, Accounting oder Finance
Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online
Fundiertes Finanz-Know-how und Verständnis für Lohnbuchhaltung
Erfahrung in Büroorganisation und Office-Management
Deutschkenntnisse (Muttersprachen-Niveau oder C2)

Persönlich

Passion for Prozesse: Du hast Freude daran, Abläufe einfacher und effizienter zu machen
Ausgeprägter Sinn für Ordnung & Struktur
Sorgfältige, zuverlässige, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Nice to have

Erfahrung im Start-up-Umfeld oder in schnell wachsenden Organisationen
Erfahrung im Gesundheitswesen oder mit Abrechnungen gegenüber Krankenkassen

Was wir dir bieten

Sinnstiftende Arbeit im Bereich Frauengesundheit
Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten & überwiegend Home-Office
Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
Wettbewerbsfähige Vergütung