Willkommen bei Fenyx!

Wir ermöglichen Unternehmen die nachhaltigste und kosteneffizienteste Verwertung von nicht mehr gebrauchten Büromöbeln und organisieren die gesamte Logistik.

Unser Schwester-Unternehmen TonicSpaces entwirft Konzepte für nachhaltige Arbeitswelten und platziert in der Umsetzung aufbereitete gebrauchte (#refurbished) Büromöbel.

Gemeinsam entwickeln wir die größte Plattform für gebrauchte Büromöbel in Europa, um das höchste Grad an Nachhaltigkeit bei der Transformation von Arbeitswelten zu erreichen.

Unser Ziel? Bis 2030 soll jedes Büromöbelstück in Europa mindestens ein weiteres Leben bekommen.

In 2024 haben wir in mehr als 60 Projekten (vom Start-Up zum DAX-Unternehmen) …

2150+ Arbeitsplätze nachhaltig verwertet
1080+ Arbeitsplätze durch TonicSpaces gebraucht eingerichtet

Wir haben große Ambitionen für 2025 und brauchen auf der Verfolgung dieser Mission tatkräftige Unterstützung!

Aufgaben

Als Backoffice Manager (m/w/d) bei Fenyx wirst Du die Verantwortung für administrative Aufgaben und betriebliche Abläufe in unserer Buchhaltung und HR übernehmen. Damit unterstützt Du auf direktem Wege unser Management bei dem Aufbau des Unternehmens.

Deine Verantwortung umfasst:

Die Bearbeitung der Post und E-Mail-Korrespondenz
Die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
Die Organisation von Reisen und Koordination von Terminkoordination
Die Unterstützung beim Projektreporting (z. B. Projektablage, Controlling, Rechnungsmanagement)
Die Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungsmanagement, Mahnwesen)
Die Verwaltung von Teamprozessen via Personio (z. B. Überprüfung der Lohnabrechnung, Urlaubsplanung, Krankheitsfälle, etc.)
Erstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterdokumenten und Verträgen

Qualifikation

→ Wir wissen, dass es den perfekten Kandidaten nicht gibt. Deswegen wollen wir gerne von Dir hören, auch wenn nicht alle unten genannten Punkte auf Dich zutreffen!

Für diese vielseitige Position suchen wir eine strukturierte, motivierte und zuverlässige Person mit folgenden Qualifikationen:

Du hast erste Erfahrung in Administration und Buchhaltung und idealerweise eine passende Ausbildung.
Du arbeitest strukturiert und detailgenau – Zahlen und Abläufe bringst du zuverlässig in Ordnung.
Dynamische Umfelder schrecken dich nicht ab – du behältst auch im Trubel den Überblick.
Teilzeit (ca. 20h/Woche) in Berlin passt für dich – und falls du mal flexibel arbeiten möchtest, finden wir eine Lösung.
Du bist kommunikativ und proaktiv – der Austausch mit Kunden und Kollegen macht dir Spaß.
MS Office und Google Suite sind dir vertraut, mit neuen Tools arbeitest du dich schnell ein.
Du sprichst fließend Deutsch und freust dich darauf, in einem ehrgeizigen Team etwas zu bewegen.
Unsere Mission inspiriert dich – du möchtest aktiv zur nachhaltigen Zukunft beitragen!

Benefits

Als junges Team haben wir keine festgelegten Vorteile für unsere Mitarbeiter. Unser höchstes Gebot ist, dass wir gemeinsam gewinnen, und das funktioniert nur sofern Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Bestleistung erzielst! Um das zu erreichen, sind wir bereit, Deine Erwartungen und Wünsche so gut es geht zu ermöglichen! Und dann gibt es natürlich noch grundsätzliche Vorteile bei Fenyx zu arbeiten:

Eine Rolle mit Sinn: Du trägst aktiv zur nachhaltigen Transformation der Arbeitswelt bei.
Gestaltungsfreiheit: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Verantwortung vom ersten Tag an.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Budget für Weiterbildungen und Perspektiven für den Aufstieg.
Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
Team-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft, ÖPNV-Zuschuss, Obst, Snacks und Getränke.

Melde Dich mit Deinem CV bei Vincent direkt via LinkedIn oder per Email - wir freuen uns riesig darauf, von Dir zu hören!

Fenyx legt großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen – wir suchen Menschen, die unsere Vision teilen.

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