Faktura - Service - kaufm. Sachbearbeitung

Standort 59557 Lippstadt, NRW / Teilzeit ca. 20 Std/Woche

Unser Auftraggeber ist der weltweit führende Anbieter von Zugangslösungen und stellt Lösungen für einen effizienten Waren-, Fahrzeug- und Personenverkehr bereit. Das Sortiment umfasst eine breite Palette an automatischen Tür-, Tor- und Verladesystemen für Wohn- und Gewerbegebäude sowie alle damit verbundenen Serviceleistungen. Durch die Präsenz in mehr als 30 Ländern bietet das internationale Unternehmen viele Vorteile und ein großes Ziel ist es, MitarbeiterInnen, die ihre Karriere und Zukunft im Unternehmen weiter ausbauen möchten, zu fördern.

Für den Geschäftsbereich „Schnelllauftore“, mit Niederlassung in Lippstadt (NRW), suchen wir ehestmöglich befristet auf ca. 2 Jahre (Karenzvertretung) einen versierten

Sachbearbeiter (all genders) im Bereich “Faktura – Service” für 19,25 Std/Woche.

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen über Erfahrung am Bereich „Faktura / Rechnungslegung“. Idealerweise bringen Sie Anwenderkenntnisse in „SAP“ mit und sind fit in allen gängigen Office‐Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung von Servicerechnungen in SAP
• Vorbereitung sowie Überprüfung der Auftragsakten und Auftragsordner, ggf. Korrektur falsch rückgemeldeter Daten
• Erstellung nicht automatisch erzeugter Rechnungen
• Berechnung mit unterschiedlichen Steuersätzen
• Bearbeitung von Reklamationsvorgängen (Gewährleistung, Kulanz)
• Erstellung von Gutschriften, Stornierungen sowie Neuberechnungen
• Zusammenfügen von Rechnungen
• Rechnungsversand per Post oder per Mail
• Rechnungserstellung in diversen Kundenportalen (z.B. aus dem Bereich Automotive)
• Unterstützung bei der Eingabe der Inventur

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Faktura / Rechnungserstellung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit SAP und MS Dynamics von Vorteil
• Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten

Benefits

• Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team, flache Hierarchien und ein offener, partnerschaftlicher Umgang miteinander.
• Sie profitieren von einer individuellen Einarbeitung mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Themen im Konzernumfeld.
• Für diese Position wird eine attraktive und leistungsgerechte Vergütungab 18.000,-- EUR / Jahresbruttogehalt geboten und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Sie erfüllen die geforderten Kriterien, arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto und Ihrer Gehaltsvorstellung.