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Freiburg im Breisgau
Als Head of Shared Service Center (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle im Shared Service Center HR unseres Kunden. Du bist verantwortlich für die Steuerung und Optimierung der Entgeltabrechnung innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe und führst ein Team, das sich in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung befindet. Dein Fokus liegt auf Effizienz, Qualität und der schrittweisen Weiterentwicklung moderner, digitaler HR-Prozesse. Dabei braucht es Hands-on Mentalität, Gestaltungswillen und die Fähigkeit, Menschen zu begeistern.
Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams im operativen Tagesgeschäft – mit dem Ziel, Strukturen zu verbessern und neue Prozesse erfolgreich einzuführen
- Verantwortung für die termingerechte und fehlerfreie Entgeltabrechnung für alle deutschen Gesellschaften im SAP-HR-System sowie die Koordination der internationalen Abrechnungen für unsere Tochtergesellschaften
- Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse vor dem Hintergrund effizienter Shared-Service-Strukturen
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von ca. 6 Mitarbeitenden – mit dem Ziel, die Zusammenarbeit und Prozesse weiterzuentwickeln und eine moderne, serviceorientierte Arbeitsweise zu fördern
- Weiterentwicklung und Optimierung der SAP-HR-Prozesse und Systeme
- Verantwortung für die gruppenweite Personalkostenplanung und das HR-Reporting mit Fokus auf Statistiken, Fehlzeiten und Fluktuation
- Unterstützung der digitalen Transformation und Weiterentwicklung der Personalsoftware
- Ansprechpartner für behördliche Betriebsprüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung bei vergütungsrelevanten Themen
Qualifikation
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung in der Personalabrechnung, idealerweise in einer Shared-Service-Organisation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HR; Erfahrung mit REXX von Vorteil
- Die Fähigkeit, Menschen auch in herausfordernden Situationen zu motivieren
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und digitale HR-Initiativen voranzutreiben
- Ein engagiertes Team in einer spannenden Entwicklungsphase – nutze die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen voranzutreiben
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Bei Interesse schick uns gerne Deine Bewerbung (inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) hier über JOIN.
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