Assistentin (m/w/d) des CFO und Konzerngeschäftsführers

Unsere Mandantin zählt mit mehreren Milliarden Euro Umsatz zu den Marktführern in einer Branche mit den besten Zukunftsaussichten. Als Konzern mit vielen Tausend Mitarbeitern hat man eine Vorreiterrolle in Deutschland übernommen und eine beeindruckende Unternehmensgruppe geschaffen.

Zur Unterstützung des Finanzvorstands in den administrativen und organisatorischen Abläufen des Bereiches suchen wir nun – am Standort im zentralen Rhein-Main-Gebiet – eine engagierte und selbstbewusste Persönlichkeit als Assistentin (m/w/d) des CFO und Konzerngeschäftsführers.

Aufgaben

• Unterstützung des CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Berichten sowie Protokollführung bei Meetings
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Versierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Finanzbereich; Nachverfolgung von Projektfortschritten und Berichterstattung
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Informationssystemen zur Gewährleistung einer effizienten Datenverarbeitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Spaß an Team- und Projektarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
• Von Vorteil sind gute Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Vorstandsbereich, aber genauso ein enger Austausch mit den Teams vor Ort, in Hamburg und weiteren Konzernbereichen sowie den operativen Einheiten
• 30 Tage Urlaub
• Home-Office/ Remote-Work individuell nach Absprache
• Kostenfreier Parkplatz
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet
• JobRad, Deutschlandticket sowie Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte per E-Mail unter der Referenz JK1515 an:

Jacelin Klingenberg

Fricke Finance & Legal GbR

Eschenheimer Anlage 1

60316 Frankfurt am Main

069 - 981 927 80