Aufgaben
- Bündelung, Organisation, Steuerung und Durchführung von bereichs-/ geschäfts-/ gebiets- und Regionen-übergreifenden Bedarf
- Analysieren des Bedarfs, der Märkte und der Lieferanten und entwickeln einer Entscheidungsgrundlage für die optimale Sourcing Strategie
- Gemeinsam mit dem Fachbereich auszuarbeitende Leistungsbeschreibung, Vertragserstellung und Abstimmung der Dokumente mit Procurement Law, Veröffentlichung der Ausschreibungen über die verfügbaren Tools (hier AI-Vergabemanager)
- Aufnahme, Koordination und Beantwortung von Bieterfragen, Auswertung der Angebote, Vorbereitung und Umsetzung der Vergabeentscheidungen sowie Erteilung der Zuschläge (Auftragsvergabe)
- Ggfs. Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen mit Vertragsabschluss
- Kommunikation mit den beauftragten Lieferanten, Durchführung der Bestellungen, klären von Lieferterminen und Koordination mit dem Fachbereich
- Claim Management
- Führen und Pflegen von Statistiken und Auswertungen
- Überwachung und Einhaltung der Prüfpunkte im Rahmen des IKS
Qualifikation
- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung / Bachelor in einem IT- Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, alternativ min. 5 Jahre Berufserfahrung im IT- Umfeld
- Berufserfahrung im Einkaufs – Umfeld (Industrie/Behörden) und betriebswirtschaftlichen Aufgaben (Bedarfsplanung inkl. Beschaffungsaktivitäten, Erstellung von Vergabeunterlagen, Entwurf der Verträge, Anlage von Ausschreibungen im System AI-Vergabe Manager)
- Erfahrungen mit EU weiten Vergaben und dem Vergaberecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fachlicher Wissenszuwachs
- Persönliche Entwicklung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über gansspersonal. de
Alternativ können Sie uns Ihren Lebenslauf an info(at)gansspersonal(.)de schicken.
Bitte schicken Sie uns auch Ihre Zeugnisse und Zertifikate per E-Mail.
Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Herr Ganss telefonisch unter 0173 2640447 und info(at)gansspersonal(.)de gerne zur Verfügung.