Executive Assistant (m/w/d)

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf die Bereiche Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance.

Du bist gewissenhaft, kommunikationsstark, technikaffin und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann unterstütze unser Team ab sofort als Executive Assistant (m/w/d).

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Multi-Projektmanagement: Übernahme von eigenen Projekten in unterschiedlichen Themengebieten, zum Beispiel: Prozessoptimierung, Corporate Development, Eventorganisation etc.
• Stakeholder-Management auf Top Management Level: kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
• Unterstützung im Business Development: Recherche und Ansprache von potenziellen Neukund*innen, Besuchsvor- und Nachbereitung, Aufsetzen von Verträgen
• Assistenz des Geschäftsführers: koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie die Organisation von Dienstreisen
• Office Management: Vorbereitung von Meetingräumen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
• CRM-Betreuung und Datenpflege: Weiterentwicklung unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit herausragenden Leistungen (jeglicher Fachrichtung)
• Erste Berufserfahrung im Professional Services Umfeld ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
• Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen

Benefits

Wir bieten Dir:

• …ein Mentorenprogramm inkl. wöchentlichen Feedbackgesprächen, um Dich bestmöglich zu entwickeln und zu fördern
• …maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• …unsere GKES-Akademie sowie die Bibliothek bei uns im Büro, die Dir einen leichten Einstieg und dauerhafte Weiterbildung ermöglichen
• …eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte
• … einen Wellpass, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar
• …als Ausgleich zu unserem fordernden Arbeitsalltag einmal in der Woche eine Yoga-Stunde im Office und Besprechungen in Verbindung mit einem Spaziergang im Park

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Bei Fragen steht Dir Katharina Pritzl unter 069 348 7777 20 jederzeit zur Verfügung.