Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung im Büro und hast Bock auf Abwechslung statt langweiligem Trott? Dann komm zu uns, denn wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Power und Herz!

Aufgaben

Damit kannst Du bei uns glänzen:

• Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung: Proaktive Unterstützung der
  Geschäftsleitung und der Bauleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten.
• Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen.
• Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung.
• Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung,
  inklusive Stammdatenpflege.
• Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf.

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (bestenfalls im Bau).
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware.
• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten.
• Starke kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Was wir Dir bieten: ✅

➡️ Vollzeitbeschäftigung mit langjähriger Perspektive

➡️ Attraktives Gehalt + 30 Tage Urlaub + weitere Lohn-Benefits

➡️ Einen ergonomischen Arbeitsplatz (Laufband möglich auf Wunsch)

➡️ Flache Hierarchien

➡️ Firmen-Laptop / Firmen-Handy

➡️ Möglichkeit auf Teil-Home-Office

➡️ Sehr gute Weiterentwicklungs-/Weiterbildungsmöglichkeiten

➡️ Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

➡️ und last but not least: Eine Menge Spaß bei der Arbeit und tolle Kollegen!

Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden und die Herausforderung anzunehmen? Dann schick uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartnerin ist Frau Stephanie Brandt (Tel.: 030 / 166 38 30 13)