BFD - Freiwillige*r für die Administration in Internationalen Freiwilligen

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V.

Berlin

400 €

Berlin

ICJA Freiwilligenaustausch weltweit e.V. ist eine internationale Freiwilligendienst-organisation mit Partnerorganisationen in über 40 Ländern. Seit mehr als 70 Jahren leisten wir Friedensarbeit durch Freiwilligendienste, Workcamps und Bildungsprogramme.

Wir suchen ab sofort eine*n Freiwillige*n im Bundesfreiwilligendienst (BFD) für die Administration im Bereich Aufnahme internationaler Freiwilliger.

Vollzeit. Ab Januar/Februar 2025

Aufgaben

Deine Aufgaben sind u.a.:

administrative Zuarbeit für den Aufnahme-Bereich (z.B. Listen erstellen, Erstattungen vorbereiten, Berichte verwalten, Dokumentenprüfungen, Erstellen von Dokumenten und Bescheinigungen, Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen)
Pflege der Datenbank und der Datenerfassung
Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden, Einsatzstellen und Gastfamilien
Unterstützung im Berichtswesen
Unterstützung der Seminar- und Bildungsarbeit (Vorbereitung und Durchführung)
Organisatorisches

Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

möglichst Erfahrung, Geschick, Spaß an und Übersicht bei der Verwaltungsarbeit
EDV-Kenntnisse: MS Office insbesondere gute Excel-Kenntnisse und wenn möglich Datenbanken
Freude an der Teamarbeit
Social Justice und Diversity sind dir wichtig und keine Fremdwörter für dich! Du kommunizierst und handelst diskriminierungssensibel und hast das Anliegen, die Vielfalt in unserer Gesellschaft wertzuschätzen und sichtbar zu machen!
du wohnst aktuell in Berlin
du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Benefits

Wir bieten dir?

Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer international tätigen Organisation im Berlin Global Village (Berlin Neukölln)
Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team von haupt- und ehrenamtlichem Kolleg*innen mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
Gute Möglichkeiten, deine Kompetenzen und Interessen einzubringen
Taschengeld und BVG-Azubi-Ticket
Du nimmst an begleitenden Seminaren über das Diakonische Werk (DW) teil.
Pädagogische Begleitung und Krisenmanagement durch das DW

Du hast Interesse?

Dann sende uns deine Bewerbung schnellstmöglich per Email an uns direkt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diversität im Team ist uns wichtig. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen, um institutionelle Mechanismen abzubauen und die gesellschaftliche Vielfalt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln.

Informationen über uns findest du auf unserer Homepage