Die ICS International Carrier Services GmbH ist ein junges Unternehmen für innovative Dienstleistungen im Telekommunikationsbereich. Wir suchen derzeit nach einem/einer Projektmanager*in in Vollzeit für unser Team in Köln.

Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme und Bearbeitung behördlicher Anfragen. Ein wesentlicher Teil der Stelle ist die Verantwortung für unser zentrales internes System. Dies beinhaltet die Pflege, Optimierung und Administration des Systems sowie die Koordination mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung einer effizienten Nutzung und Integration in den Arbeitsalltag. Dabei werden Sie eng mit anderen Abteilungen (intern) und unseren Kunden (extern) zusammenarbeiten.

Betreuung und Weiterentwicklung unseres internen Systems
Koordinierung der Behördenanfragen gem. gesetzlicher/technischer Vorgaben
Enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit (z. B. IT-Abteilung)
Enge Zusammenarbeit mit externen Kunden
Erstellung und Überprüfung von Abrechnungsunterlagen

Qualifikation

Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit zeigen.

Problemlösungsfähigkeiten: Die Fähigkeit, auftretende Herausforderungen schnell zu erkennen und lösungsorientiert zu handeln.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: In einer sich ständig verändernden technischen Umgebung müssen Sie in der Lage sein, sich schnell an neue Anforderungen und Systeme anzupassen.
Detailorientierung: Die Genauigkeit bei der Bearbeitung von Systemanforderungen und der Implementierung von Anpassungen ist entscheidend für eine reibungslose Nutzung des Systems.
Selbstorganisation: Da die Aufgabe eigenverantwortlich ist und oft mehrere Abteilungen und Projekte involviert sind, ist eine gute Zeit- und Prioritätenplanung notwendig.
Prozessverständnis: Fähigkeit, bestehende Arbeitsprozesse zu analysieren und Verbesserungspotentiale zu identifizieren.
Kenntnisse in Change Management und Projektmanagement: Sie planen und setzen Änderungen effizient um, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement.

Zusätzlich werden einwandfreies Deutsch sowie Basiskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift erwartet.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
Home Office möglich (kein vollständiges Remote Work)
Ausstattung mit Dienst-Equipment (Laptop, Headset etc.)
Attraktive Vergütung, basierend auf Qualifikation und Erfahrung

Unser Unternehmen bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, das durch eine motivierende Unternehmenskultur und langfristige Perspektiven überzeugt. Ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits über Fachkenntnisse verfügen – wir unterstützen Sie mit einer umfassenden Einarbeitung und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Teil eines dynamischen, jungen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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