Über iFixit

iFixit ist ein E-Commerce-Unternehmen und die weltweit größte Online-Community für Reparaturen. In unserem Online-Shop bieten wir Ersatzteile und Werkzeuge an, um Millionen von Menschen weltweit kostenlose Reparaturanleitungen zur Verfügung stellen zu können. Unser Ziel ist es, Reparaturen einfach und zugänglich zu machen und die Lebensdauer von Konsumgütern zu verlängern. Dafür suchen wir engagierte Teammitglieder, die unsere Mission aktiv unterstützen möchten. Werde Teil unseres Teams und hilf uns dabei, unsere Vision zu verwirklichen.

Deine Rolle

Als Teil unseres Teams bei iFixit in Stuttgart übernimmst du eine Schlüsselrolle für unsere finanzielle Stabilität und unseren Cashflow. Deine Mission umfasst die Leitung des Bereichs Debitorenmanagement, wo du für die Verwaltung eingehender Zahlungen, die Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Fakturierung, die Pflege unserer Kundenbeziehungen und die Überwachung des Inkassoprozesses verantwortlich bist.

Aufgaben

Debitorenmanagement:

Kontrolle und Optimierung unserer Rechnungsstellungs- und Inkassoprozesse.
Verbuchung von Unterzahlungen, Rückbuchungen und Gutschriften in Abstimmung mit unserem Vertriebsteam.
Enge Abstimmung mit dem Customer Support Team in Bezug auf Kundenbeziehungen, Erstattungen, Gutschriften und Anpassungen
Sicherstellung einer präzisen und pünktlichen Rechnungsstellung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
Koordination von Lösungen für offene Verkaufsaufträge oder nicht fakturierter Artikel zusammen mit dem D2C- bzw B2B-Team.

Cash Management:

Bearbeitung und Abstimmung von eingehenden Zahlungen. Gewährleistung einer zeitnahen und korrekten Aufzeichnung in unserem ERP System.
Mitarbeit bei der Cashflow Rechnung.

Kreditkontrolle:

Bewertung und Management von Kreditrisiko und Kundenkreditprofilen.
Entwicklung von Kreditrichtlinien und -verfahren, um Forderungsausfälle zu minimieren.

Compliance und Berichterstattung:

Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zum Status der Forderungen.
Gewährleistung der Einhaltung von Kundenvereinbarungen.

Prozessverbesserung:

Ermittlung von Möglichkeiten für Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit.
Implementierung neuer Systeme und Technologien nach Bedarf.

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen/E-Commerce.
Fundiertes Wissen in den Bereichen Buchhaltung und Finanzberichterstattung.
Versierter Umgang mit einem gängigen ERP-System (bestenfalls NetSuite) und ausgeprägte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen.

Benefits

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das Nachhaltigkeit groß schreibt.
Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Home-Office-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Zusatzleistungen wie eine kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Jobrad und Mobilitätszuschüsse.
Ein offenes und unterstützendes Team, das Wert auf dich und deine persönliche und berufliche Entwicklung legt.

Bist du bereit für eine spannende neue Herausforderung? Wir sind gespannt auf deine Ideen und Visionen. Lass uns zusammen wachsen – bewirb dich jetzt!