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Hanover

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist für den Fachbereich Finanzen/Beiträge eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für 1 ½ Jahre zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Aufgaben

Bearbeitung von Mitgliedern mit Bankrücklastschriften über die SEPA-Nachverfolgung sowie mit Zahlungsrückständen
Erstellung von Exportdateien (Segmentierung über NAV)
Anpassung der Mitgliedsdaten (Bank- und Adressänderungen)
Beitragsänderungen
Externes Mahnverfahren mit Rechtsanwälten
Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz
enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken und Betrieben

Qualifikation

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung (Inkassobearbeitung unserer Beitragskassierung)
Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office, insbesondere Mitgliederverwaltung und Finanzmanagement
Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
freundliche und serviceorientierte Kommunikation
Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift

Benefits

Vergütung nach Betriebsvereinbarung
Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 %. Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE.