Jobs in Germany
This job position has been removed from Arbeitnow and might not be hiring still.
Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 580.000 Arbeitnehmer/innen ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Geschäftsbereich IT/Service/Management, Fachbereich Personaldienstleistungen, ist für den Fachbereich Finanzen/Beiträge eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) für 1 ½ Jahre zu sofort zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.
Aufgaben
- Bearbeitung von Mitgliedern mit Bankrücklastschriften über die SEPA-Nachverfolgung sowie mit Zahlungsrückständen
- Erstellung von Exportdateien (Segmentierung über NAV)
- Anpassung der Mitgliedsdaten (Bank- und Adressänderungen)
- Beitragsänderungen
- Externes Mahnverfahren mit Rechtsanwälten
- Bearbeitung von Mitgliederkorrespondenz
- enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Bezirken und Betrieben
Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- solide Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere im Bereich Debitorenbuchhaltung (Inkassobearbeitung unserer Beitragskassierung)
- Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV und MS Office, insbesondere Mitgliederverwaltung und Finanzmanagement
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- freundliche und serviceorientierte Kommunikation
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
- Hohe Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
- gute Grammatikkenntnisse und Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift
Benefits
- Vergütung nach Betriebsvereinbarung
- Weihnachtsgeld / Urlaubsgeld / Leistungsvergütung / individuelle Einmalzahlung
- 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
- Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Die Einstufung der Stelle erfolgt nach der BV Entgeltsystem in die EG 5, 110 %. Die Einstufung der Person erfolgt je nach Vorkenntnis.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Bitte richte deine Bewerbung über das Karriereportal der IGBCE.
Helpful information
- Read what is m/w/d in the job title