in Office Management

Hamburg

Indivumed ist ein führendes Biotechnologieunternehmen im Bereich der Präzisionsonkologie. Durch die Erforschung therapeutisch neuartiger Zielmoleküle (Targets) für die Entwicklung zielgerichteter Krebstherapeutika treten wir für eine Zukunft ein, in der alle Krebspatienten von präzisen Behandlungsmethoden profitieren können.
Dabei setzen wir auf unsere Kompetenzen und Fachkenntnisse in der Krebsforschung und widmen uns der Identifizierung, Validierung und präklinischen Entwicklung innovativer Therapeutika. Gestützt auf mehr als zwanzig Jahre Erfahrung und mit einer einzigartigen Ressource, die auf einem standardisierten Entnahmeverfahren mit einer Ischämiezeit von unter zehn Minuten basiert, widmen wir uns dem Ziel, neue Wege in der Onkologie zu beschreiten und Patienten die bestmöglichen Therapien zu verschaffen.
Zur Verstärkung unsers Office Management Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Werkstudent/in / Studentische Aushilfe (m/w/d) für das Office Management

Ihre Aufgaben

Gäste- und Lieferantenempfang
Bedienung der Telefonzentrale in Deutscher und Englischer Sprache
Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Getränke) inkl. Bestellwesen und Verräumung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Eindecken der Konferenzräume
Registrierung und Verteilung der Eingangspost
Verwaltung des Info@Email-Postfachs
Unterstützung bei Projekten, wie z.B. Türschilder Erneuerung, Transponder- und Türschlossprogrammierung

Unsere Anforderungen

Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands on Mentalität
Freude am Arbeiten im Team sowie Loyalität und Diskretion
Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
Viele Gestaltungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales Team und ein gutes Arbeitsklima
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum HVV ProfiTicket/Deutschlandticket
Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events
Frisches Obst und Getränke
Weihnachtsfeier und Sommerfest
Betriebsärztliche Untersuchung
Flexible Arbeitszeiten
Englischkurse im Haus
Der 24. und 31. Dezember freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen.