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  • Indra Avitech GmbH

    Cologne

    • Ihre Aufgaben

    • Unterstützung des Program Managers und der Teammitglieder Space in allen organisatorischen Belangen inkl. Schriftverkehr
    • Travelmanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
    • Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
    • Formelle Fertigstellung, Ablage/Speicherung und Bereitstellung der Vorhabendokumentation
    • Unterstützung des Materialmanagements sowie Compliance relevanter Arbeitsabläufe (z.B. Ausfuhrkontrolle)
    • Vertragsmanagement – Unterstützung in der Abwicklung kommerziell relevanter Vorgänge (Nachweise, Abnahmeprotokoll, Rechnungseingänge, Rechnungsstellung)

    Ihr Profil

    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung im Backoffice
    • Serviceorientiertes Denken und Handeln zur terminlichen Überwachung komplexer Vorhaben
    • Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
    • Sicherer Umgang in MS Office
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Warum wir?

    • Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
    • 30 Tage Urlaub
    • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten
    • Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen
    • Arbeiten in internationalen Teams
    • Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits

    Application form

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