interface ist eine wachsende NGO, die Expert:innen und Forscher:innen aus ganz Europa beschäftigt und eine Arbeitsumgebung schaffen möchte, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter:innen entspricht.
Als Elternzeitvertretung unserer Personalleitung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, in dem Sie die Möglichkeit haben, die Entwicklung unserer Organisation mitzugestalten und Ihre Kenntnisse rund um moderne Personalarbeit zu erweitern. In Ihrer Arbeit werden Sie von unserer Managerin Human Resources unterstützt.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 32 Stunden/Woche) ausgeübt werden und ist zunächst auf 16 Monate (Elternzeitvertretung) befristet.

Aufgaben

Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc. gemeinsam mit externen Jurist:innen und Lohnbuchhaltungen
Sie leiten unsere Recruiting- und Auswahlprozesse in deutscher und englischer Sprache
Sie führen On- und Offboardings durch
Sie betreuen unsere externen Lohnbuchhaltungen in Deutschland, Belgien und Österreich
Sie unterstützen den Vorstand und die Personalverantwortlichen bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen
Gemeinsam mit dem Vorstand erarbeiten Sie Maßnahmen der Personalentwicklung
Sie unterstützen den Vorstand bei der Pflege der Teamkultur
Sie planen Personalbudgets in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Finanzabteilung
Sie erstellen Reportings für den Vorstand
Gemeinsam mit unserer Diversitätsbeauftragten und dem Vorstand behalten Sie die Weiterentwicklung und Umsetzung unserer internen Diversitätsleitlinien im Blick

Qualifikation

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Sie konnten bereits mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit sammeln, idealerweise im Non-Profit Bereich
Sie haben Interesse an der Personalarbeit in einem innovativen und internationalen Umfeld
Sie arbeiten sorgfältig, haben ein Auge für Details und behalten dabei das große Ganze im Blick
Sie haben Spaß am Organisieren, sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit aus
Sie arbeiten eigeninitiativ und selbstständig und haben Spaß daran Neues zu lernen
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Im Umgang mit MS Office (Word, Power Point, Excel) fühlen Sie sich sicher und haben keine Scheu vor der Nutzung verschiedener digitaler Tools (Verwaltungssoftware HRworks, DATEV, Mural, Zoom etc.)
Sie sind offen für die Zusammenarbeit in einem Remote-Team

Benefits

Sehr flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.
Flexibilität, remote zu arbeiten oder unsere zentral gelegenen Büroflächen in Berlin Mitte zu nutzen. Wir übernehmen die Reisekosten für Teamveranstaltungen.
Die Möglichkeit, bis zu 3 Monate pro Jahr im Ausland (außerhalb des eigenen Wohnsitzes) zu arbeiten.
Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen (+ einen zusätzlichen freien Tag am 31. Dezember), basierend auf einer 5-Tage-Woche.
5 optionale Care Days pro Jahr zur Unterstützung von Familie, Freunden und Haustieren.
Ein Gehalt von 4.600 EUR - 5.500 EUR pro Monat, je nach relevanter Berufserfahrung.
Monatliche Mobile Office Pauschale in Höhe von 20 EUR.
Finanzielle Unterstützung bei der Ausstattung des Remote Office außerhalb Berlins und Brandenburgs.
Jährliches Kompetenzentwicklungsgespräch
Zugang zu einem jährlichen Weiterbildungsbudget für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Bis zu 3 professionelle Coaching-Sitzungen mit unserer Arbeitspsychologin pro Jahr zur Unterstützung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz.
Ein Arbeitsumfeld, in dem persönliche Verantwortung, Vielfalt und kreative Freiheit geschätzt werden sowie flache Hierarchien und offene Ohren für innovative Ideen.
Unterstützung durch unsere Diversity-Beauftragte für Fragen rund um Gender, Vielfalt und Gleichstellung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir ermutigen auch Menschen aus ethnischen Minderheiten und anderen Gruppen, die in zivilgesellschaftlichen Organisationen unterrepräsentiert sind, sich bei uns zu bewerben.

Bewerbungsschluss ist der 14. Juli 2024. Bitte bewerben Sie sich mit einem kurzen Anschreiben, einem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen (ohne Bewerbungsfoto, ein PDF-Dokument) und Ihrem möglichen Einstiegstermin. Die Auswahlgespräche finden digital statt.

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