Jobbeschreibung

ÜBER UNS:

Wir brechen seit 2015 das Influencer- und Social Media Marketing auf, wie kaum eine andere Agentur. Dabei etablieren wir uns gerade als eine der größten Social Powerhouses im DACH Raum. Wir sind mittlerweile über 150 Social 1st Mitarbeiter:innen, haben 2 Inhouse Studios, eine eigene Produktionsfirma, eine eigene Social Technologie und eigene Mediakanäle mit über 1 Mio. Follower:innen. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln arbeiten wir in der Kreation, im Projektmanagement, in der Beratung, im Social Media und im Performance Marketing sowie in der (Post-)Production.

WAS DU MACHST:

Rechnungsstellung & Zahlungsüberwachung: Selbstständige Erstellung und fristgerechter Versand von Rechnungen, proaktive Klärung von Unstimmigkeiten und Überwachung der Zahlungseingänge.
Kampagnenstatus & Finanzverwaltung: Pflege des aktuellen Status einzelner Kampagnen und enge Zusammenarbeit mit dem Team für notwendige Anpassungen.
Kreditkartenabrechnungen: Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und Abwicklung von Mitarbeiterauslagen.
Prüfung und Erstattung: Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit sowie termingerechte Zahlungen und zügige Erstattung von Auslagen.
Proaktive Problemlösung: Aktive Identifizierung und Lösung offener Fragen im Rechnungsprozess in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Stellenanforderungen

WAS DU BRAUCHST:

Proaktive "Can-Do" Mentalität: Eigenständige und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen.
Erfahrung im Rechnungswesen: Kenntnisse in der Buchhaltung und den wesentlichen Aufgaben wie Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
Strukturierte Arbeitsweise: Organisierte und detailorientierte Herangehensweise, auch unter Druck.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Freude an der Zusammenarbeit im Team und professionelle Klärung von Unstimmigkeiten.
Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse für eine professionelle Kommunikation.

WAS WIR DIR BIETEN:

Spannendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld voller Lernchancen, spannende Projekte mit renommierten Kunden und ein motivierendes Team.
Sport und mentale Gesundheit: Wir bezuschussen Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und nilo.health.
Hybrides Arbeiten: Mobiles und flexibles Arbeiten? Kein Problem! Du hast sogar die Möglichkeit, bis zu sechs Wochen im Jahr „work from anywhere but home“ zu nutzen. Wir finden das Arbeitszeitmodell, das perfekt zu deiner Lebenssituation passt.
Moderne Apple-Ausstattung: damit bist du überall bestens ausgerüstet – egal, wo du arbeitest.
Zusätzlicher Urlaubstag: An deinem Geburtstag hast du frei.
Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Jedes Jahr hast du ein festes Budget für Workshops, akkreditierte Kurse, Coachings und mehr, um dich kontinuierlich weiterzubilden.
Ein modernes Büro: mit eigener Bar, Dachterrasse und zentraler Lage bietet die perfekte Atmosphäre, um den Arbeitstag entspannt zu genießen – oder den Feierabend mit deinen Mates ausklingen zu lassen.

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