Office Manager/Marketing Assistant

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams:

Office Manager / Marketing Assistant

(m/w/d) · Am Standort Dresden · ab Oktober 2024 · unbefristet ·

in Teil- und Gleitzeit mit 30 Wochenstunden

Wir entwickeln und vertreiben das Fahrplanbearbeitungssystem FBS,

beraten Verwaltungen sowie Unternehmen, stehen für Wissenstransfer zwischen

universitärer Forschung und praxisgerechter Anwendung – seit mehr als 20 Jahren.

Aufgaben

In das Aufgabengebiet fallen

• Eigenverantwortliche
  Büroorganisation in einem Sekretariats-Zweierteam (Terminplanung,
  allgemeine Bürotätigkeiten, Rechnungslegung)
• Koordination von Kundenanfragen
• Unterstützung bei Kunden- und Auftragsakquise (z. B. Angebotserstellung)
• Organisation von Tagungen und Fachexkursionen für unsere Kunden
• Gestaltung unseres Messeauftritts
• Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Pflege des Internetauftritts, kreative Gestaltung von Kundeninformation und Werbematerial
• Begleitende
  Betreuung von Personalangelegenheiten (Rekrutierung, administrative
  Betreuung von PraktikantInnen, Kommunikation mit externer
  Lohnbuchhaltung)

Qualifikation

Ihre Kompetenzen umfassen

• Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten/im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme u. a. Standard-Büroanwendungen
• Interesse und Begabung im Verfassen von Texten sowie der Gestaltung von Grafiken
• Kenntnisse/Bereitschaft zur Einarbeitung in der Anwendung von Content-Management-systemen für die Websitegestaltung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Sprachlevel Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2

Benefits

Was iRFP bietet

• Attraktive Vergütung, Jobticket, Firmenparkplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag-Freitag,) flexible Absprachen möglich
• Die Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliche, vielseitige Tätigkeit

iRFP e.K. Institut für Regional- und Fernverkehrsplanung

Hochschulstraße 45

01069 Dresden

www. irfp. de/karriere