IT-Projektkoordinator (m/w/d)

Wir suchen Dich als engagierten IT-Projektkoordinator*in für unsere Personalmanagement-Software pepito der ducito GmbH. Deine Hauptaufgabe wird darin bestehen, das Projekt erfolgreich zu begleiten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten. Du bist die Schnittstelle zwischen uns und unserem Partner solvi GmbH, koordinierst und priorisierst Aufgaben und Herausforderungen.

Das erwartet Dich bei der ducito GmbH:

Bei ducito bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld in flacher Hierarchie mit flexiblen Arbeitszeiten. Egal ob Frühaufsteher oder Langschläfer, du startest deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen. Unser Team genießt täglich frisch gebrühten Kaffee, Latte Macchiato, Obst und eine Auswahl an Kaltgetränken. Wir legen großen Wert auf offene Kommunikation, damit jedes Teammitglied Ideen einbringen und Probleme ansprechen kann.

Im Arbeitsalltag arbeitest du größtenteils eigenverantwortlich und mit selbstgewählten Arbeitsmitteln. Auf dich wartet ein ergonomisch und modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem kleinen Büro, fernab von Großraumbüro-Lärm.

Wir arbeiten von der Analyse bis zum Deployment unseres Projekts im Team. Kurze Kommunikationswege und gemeinsame Entwicklung stehen dabei im Fokus. Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer Personalplanungssoftware pepito und ergänzt unser Team mit deinem Organisationstalent. Regelmäßige Meetings mit Entwicklern und Kunden gehören ebenso dazu wie die Präsentation von Projektfortschritten. In der Mittagspause erwartet dich täglich ein frisch zubereitetes Essen aus unserer eigenen Hobbyküche. Nach der Pause bist du herzlich zu einer spannenden Partie Tischkicker mit deinen Kolleginnen und Kollegen eingeladen.

Bei uns steht niemand allein da. Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und Unterstützung, wenn du mal nicht weiterkommst. Du musst nicht schon in allem Expert*in sein. Wir suchen ohnehin niemanden, der schon alles kann. Wir suchen Menschen, die Lust haben, dazuzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein.

Aufgaben

• Sichtung, Verwaltung und Priorisierung der Tickets für die Personalmanagement-Software
• Leitung von Meetings zur Abstimmung und Aufgabenverteilung
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung in Absprache mit der Projektleitung und Stakeholdern
• Präsentation des Projektfortschritts
• Einhaltung von Deadlines und Überwachung der Arbeitszeiten
• Pflege und Dokumentation der Projekt-Roadmap
• Organisation von Ressourcen, Personal und Arbeitsmitteln sowie Budgetüberwachung
• Strukturierung des Projekts und Terminplanung

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Erfahrung in der Projektkoordination und im Umgang mit Ticketsystemen (z.B. Jira, Redmine)
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Hohe Lernbereitschaft, Ambition und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

• Vollzeitstelle ab sofort
• Standort: Dresden mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitungszeit
• Flexible Arbeitszeiten und Gewinnbeteiligungen
• Förderung von Aus- und Weiterbildungen
• Kostenfreie Massagen und eigene Sportgruppen
• Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut

Wenn Du die Herausforderung suchst, ein innovatives Projekt maßgeblich zu gestalten und weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.