Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für diverse Unternehmen in Deutschland sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Je nach Wohnort von Ihnen beziehungsweise Standort des Mandanten arbeiten wir mit unterschiedlichen Unternehmen zusammen, welche diese Position bei sich intern besetzen.

Aufgaben

• Termin- und Reiseplanung: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung, einschließlich der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Post
• Meeting-Management: Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Erstellung von Tagesordnungen und Follow-up von Aktionspunkten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben zeitgerecht erledigt werden
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten. Sicherstellung der vertraulichen und ordnungsgemäßen Handhabung von Dokumenten
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich der Koordination von Ressourcen und der Überwachung von Projektmeilensteinen
• Budgetverwaltung: Verwaltung und Kontrolle von Ausgaben und Budgets für die Geschäftsführung, einschließlich der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z.B. Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Teamevents
• Administrative Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung des Büromaterials und der Koordination mit anderen Abteilungen.

Qualifikation

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. Microsoft Office Suite), Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Kenntnisse in der Budgetverwaltung
• Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise
• Soft Skills: Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten.

Sie erfüllen nicht alle Qualifikationen? Bei uns erhalten Sie auch Chancen ohne alles perfekt zu erfüllen. Ihnen gefällt die Stelle? Dann bewerben Sie sich unbedingt trotzdem, falls es bei dieser Stelle nicht klappt, sehen wir gerne für Sie weiter, welche passenden Vakanzen unsere Mandaten gerade anbieten.

Benefits

• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung widerspiegelt
• Ein Gehalt zwischen 45.000 Euro und 110.000 Euro brutto im Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsleistungen und Bonusprogramme
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
• Weiterbildung: Zugang zu Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen
• Karrieremöglichkeiten: Perspektiven für berufliches Wachstum und Entwicklung innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens
• Arbeitsumfeld: Ein unterstützendes und engagiertes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über "jetzt bewerben" oder über unsere Website als Iniativbewerbung. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Ihr jobsmatter Team.