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K-tronik GmbH
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PMO Complexity (m/w/x)
Projektbeschreibung:
Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Complexity (m/w/x) für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben:
- Leitung des Project Management Office in einem Transformationsprogramm als Mitglied des Programm-Kernteams. Ziel der Transformation: Abläufe & Methoden zur Abwicklung technisch komplexer (Groß-)Projekte neu aufsetzen und einführen (Operating Model Project Execution und Frameworks für Projektmanagement & Systems Engineering)
- Fachliche Führung ca. 2 Mitarbeiter
- Ermittlung Projektstatus in Abstimmung mit Programmbeteiligten & Berichterstattung u.a. an Geschäftsführung / Geschäftsleitung
- Governance, Templates, Methodiken, Tools bereitstellen und pflegen, z.B. für das Statusreporting oder um dem Programmteam effizientes Arbeiten zu ermöglichen
- Unterstützung des Projektteams bei der Nutzung der Methoden und Tools
- Kontinuierliche Pflege / Aktualisierung der übergreifenden Programmpläne und Fortschrittsreporting (z.B. Zeitplan & Gate Compliance, Kosten, …)
- Aufbereitung von Präsentationen und der Erstellung von Analysen & Dashboards
- Vorbereitung, Moderation und Follow-up von Management-Meetings, -workshops und -klausuren
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder vergleichbare Berufsausbildung
- Langjährige Erfahrung in einer Project Office / PMO Rolle und Erfahrung in der Durchführung von Transformationsprojekten
- Kenntnis internationaler PM-Standards (Schwerpunkt integrierte Projektplanung) und deren Anwendung in technisch komplexen Branchen wie Luft-/Raumfahrt, Verteidigung, Schienenfahrzeug- oder Anlagenbau (und vergleichbar) mit Projekten mehrjähriger Laufzeit wünschenswert
- Nachgewiesene Erfahrung in Standardisierung und Automatisierung von Abläufen in Projekten unter Nutzung von Tools wie Jira / Confluence
- Basiskenntnisse in der Erstellung integrierter Projektepläne in einem PM-Tool, z.B. MS Project
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell aufzunehmen, zu analysieren und zu vermitteln. Fähigkeit, Widersprüche in unterschiedlichen Informationsquellen transparent zu machen und zu klären
- Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit diplomatischem Geschick
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
- Regelmäßige Team-Events
- Auszeichnung als Kununu TOP Company
- Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
- Kostenlose Getränke
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.
- Flexible Arbeitszeiten
